Detail-Oriented Administrative & Data Coordinator

HiLoker; Depok; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

HiLoker membuka lowongan Administrative Assistant di Depok untuk mendukung operasional kantor sehari-hari. Posisi ini menuntut akurasi, disiplin, dan kemampuan berkomunikasi yang baik dengan tim maupun klien.

Tanggung jawab mencakup input data perusahaan, rekap data penjualan/inventaris, pengarsipan dokumen, pengaturan jadwal pimpinan, serta pengadaan dan distribusi peralatan kantor. Kandidat akan terlibat dalam pelaporan absensi dan membantu menjaga kelancaran administrasi.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK di Administrasi Perkantoran atau diploma/sarjana.
• Pengalaman 0–2 tahun di bidang administrasi dianggap positif.
• Menguasai MS Office dan Google Workspace, serta rumus Excel (VLOOKUP, IF).

Responsibilities

• Quality Control: Memeriksa hasil kerja dari setiap divisi.
• Input data perusahaan, penjualan, atau inventaris ke dalam sistem dengan akurat.
• Pengarsipan dokumen—mensimpan surat, dokumen penting, dan file fisik maupun digital secara rapi.
• Pengaturan Jadwal: Membuat agenda kantor, mengatur rapat, dan membuat janji temu untuk pimpinan/klien.
• Pengadaan Peralatan Kantor: Menerima permintaan dan melakukan pemesanan peralatan kantor.
• Mengelola Inventaris: Mencatat stok barang masuk/keluar dan mendistribusikannya.
• Rekapitulasi Data Absensi: Mengumpulkan/memproses kehadiran, izin, sakit, cuti, serta jam lembur.

Skills

Microsoft Office

Google Workspace

Excel formulas

Education

SMK Administrasi Perkantoran

Diploma/D3/S1

Tools

Trello

Notion

Sistem akuntansi

Job description

HiLoker membuka lowongan Administrative Assistant di Depok untuk mendukung operasional kantor sehari-hari. Posisi ini menuntut akurasi, disiplin, dan kemampuan berkomunikasi yang baik dengan tim maupun klien.

Tanggung jawab mencakup input data perusahaan, rekap data penjualan/inventaris, pengarsipan dokumen, pengaturan jadwal pimpinan, serta pengadaan dan distribusi peralatan kantor. Kandidat akan terlibat dalam pelaporan absensi dan membantu menjaga kelancaran administrasi.