Document Controller

Jakarta; Jawa Barat; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Permintaan staff Document Control untuk proyek konstruksi di Indonesia. Posisi mengelola dokumen proyek dalam EDMS agar terkendali versinya, terdistribusi tepat, dan mudah ditelusuri.

Tanggung jawab mencakup registrasi, penomoran, distribusi, pengarsipan masuk/keluar, memantau approval, memelihara log RFI, drawing register, dan master dokumen agar mutakhir. Peran mendukung audit dengan penelusuran dokumen yang cepat.

Qualifications

• Sangat rapi, teliti, dan disiplin terhadap prosedur.

Responsibilities

• Mengoperasikan EDMS: registrasi, penomoran, distribusi, dan pengarsipan dokumen masuk/keluar.
• Mengelola transmittal drawing/submittal ke client dan memantau status approval (code 1/2/3).
• Memelihara RFI log, drawing register, dan master document register selalu mutakhir.
• Memastikan hanya drawing revisi terbaru (IFC/approved) yang beredar di lapangan; menarik revisi lama.
• Menyiapkan dokumen paket handover (as-built, test report, O&M manual) secara terstruktur.
• Mendukung audit internal/eksternal dengan penelusuran dokumen yang cepat.

Skills

Rapi

Teliti

Disiplin prosedur

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Aconex

ACC/BIM 360

Job description

Tujuan Posisi

Mengelola seluruh dokumen proyek dalam EDMS agar setiap dokumen terkendali versinya, terdistribusi tepat, dan mudah ditelusuri.

Tanggung Jawab Utama

• Mengoperasikan EDMS: registrasi, penomoran, distribusi, dan pengarsipan dokumen masuk/keluar.
• Mengelola transmittal drawing/submittal ke client dan memantau status approval (code 1/2/3).
• Memelihara RFI log, drawing register, dan master document register selalu mutakhir.
• Memastikan hanya drawing revisi terbaru (IFC/approved) yang beredar di lapangan; menarik revisi lama.
• Menyiapkan dokumen paket handover (as-built, test report, O&M manual) secara terstruktur.
• Mendukung audit internal/eksternal dengan penelusuran dokumen yang cepat.

Kualifikasi

• D3/S1 semua jurusan; pengalaman 2–5 tahun document control proyek konstruksi.
• Terbiasa dengan EDMS (Aconex, ACC/BIM 360, atau sejenis) dan konvensi penomoran dokumen.
• Sangat rapi, teliti, dan disiplin terhadap prosedur.