Dokumen Control & Administration Specialist (2‑month Contract)

Noona Realty; Jakarta Selatan; On-site; IDR 33,480,000 - 44,640,000; Part time

Job summary

HiLoker membutuhkan Staff Document Control / Document Administration yang teliti dan terorganisir untuk mengelola arsip perusahaan secara fisik maupun digital di Jakarta Selatan.

Peran ini mencakup scanning dokumen, penamaan dan pengelompokan file sesuai standar, serta menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen operasional. Kontrak jangka pendek 2 bulan, peluang berkontribusi pada kelancaran operasional tim.

Qualifications

• Pria/Wanita
• Domisili Jakarta Selatan
• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat
• Fresh graduate dipersilakan melamar
• Teliti, rapi, dan bertanggung jawab
• Mampu mengoperasikan komputer (Microsoft Office dan Google Drive)
• Terbiasa menggunakan scanner, printer, dan mesin fotokopi
• Memiliki kemampuan mengelola arsip fisik maupun digital
• Mampu bekerja cepat dan menjaga kerahasiaan dokumen

Responsibilities

• Melakukan scanning dokumen perusahaan
• Menamai (rename) dan mengelompokkan file sesuai standar perusahaan
• Merapikan serta mengarsipkan dokumen fisik dan digital
• Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditemukan
• Membantu pencarian dokumen saat dibutuhkan oleh tim
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen perusahaan
• Melakukan pembaruan arsip sesuai kebutuhan operasional

Job description

HiLoker membutuhkan Staff Document Control / Document Administration yang teliti dan terorganisir untuk mengelola arsip perusahaan secara fisik maupun digital di Jakarta Selatan.

Peran ini mencakup scanning dokumen, penamaan dan pengelompokan file sesuai standar, serta menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen operasional. Kontrak jangka pendek 2 bulan, peluang berkontribusi pada kelancaran operasional tim.