Corporate Secretary

Pengiklan Anonim; Jawa Tengah; On-site; IDR 120,000,000 - 200,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari Corporate Secretary untuk mengelola dokumentasi perusahaan, termasuk akta pendirian dan perubahan AD/ART, serta menjaga kepatuhan terhadap regulasi Indonesia. Peran ini melibatkan penyelenggaraan rapat direksi, notulen, dan korespondensi dengan lembaga pemerintah serta mitra.

Pengalaman minimal 4 tahun di posisi terkait di korporasi atau firma hukum sangat dihargai. Posisi ini menuntut kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik, keterampilan organisasi yang

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 bidang Hukum, Administrasi Bisnis, atau terkait; sertifikasi Corporate Secretary akan nilai tambah.
• Minimal 4 tahun pengalaman sebagai Corporate Secretary, Legal Secretary, atau peran administratif hukum di perusahaan korporasi/firma hukum.
• Pemahaman mendalam tentang hukum korporat, tata kelola, peraturan ketenagakerjaan, dan persyaratan pemerintah Indonesia.
• Keahlian pengelolaan dokumen digital dan basis data hukum.
• Keterampilan komunikasi Indonesia dan Inggris yang sangat baik.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi perusahaan, termasuk akta pendirian, perubahan anggaran dasar, dan dokumen hukum lainnya.
• Menyelenggarakan dan mendokumentasikan rapat dewan direksi, rapat pemegang saham, dan rapat komite, termasuk notulen.
• Menjamin kepatuhan perusahaan terhadap peraturan dan persyaratan pemerintah terkait korporat.
• Mengelola korespondensi hukum dan administrasi dengan lembaga pemerintah, notaris, dan mitra bisnis.
• Memberikan nasihat administratif dan hukum kepada manajemen mengenai masalah korporat dan kepatuhan.
• Mengkoordinasikan dengan departemen legal eksternal dan konsultan hukum untuk semua aspek hukum terpenuhi.
• Mengelola jadwal rapat strategis dan mengingatkan tenggat waktu kewajiban hukum perusahaan.

Skills

Hukum korporat

Administrasi hukum

Dokumentasi perusahaan

Kepatuhan regulasi

Education

S1 Hukum / Administrasi Bisnis

Tools

MS Office

Sistem manajemen dokumen

Job description

Mengelola dokumentasi perusahaan, termasuk akta pendirian, perubahan anggaran dasar, dan dokumen hukum lainnya yang berkaitan dengan status korporat.

Menyelenggarakan dan mendokumentasikan rapat-rapat dewan direksi, rapat pemegang saham, dan rapat komite, termasuk pembuatan notulen dan risalah rapat.

Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan hukum, regulasi pemerintah, dan persyaratan pengajaran korporat yang berlaku.

Mengelola korespondensi hukum dan administrasi dengan lembaga pemerintah, notaris, dan mitra bisnis lainnya.

Memberikan nasihat administratif dan hukum kepada Management mengenai masalah-masalah korporat dan kepatuhan peraturan.

Mengoordinasikan dengan departemen legal eksternal dan konsultan hukum untuk memastikan semua aspek hukum perusahaan terpenuhi dengan baik.

Mengelola jadwal dan kehadiran rapat strategis serta mengingatkan jangka waktu penting yang berkaitan dengan kewajiban hukum perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal S1 dalam bidang Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; sertifikasi sebagai Corporate Secretary atau Legal Secretary akan menjadi nilai tambah.
• Minimal 4 tahun pengalaman bekerja sebagai Corporate Secretary, Legal Secretary, atau posisi administratif hukum yang relevan di perusahaan korporasi atau firma hukum.
• Pemahaman mendalam tentang hukum korporat, tata kelola perusahaan, peraturan ketenagakerjaan, dan persyaratan administratif pemerintah Indonesia.
• Keahlian dalam pengelolaan dokumen digital dan sistem manajemen basis data hukum.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan mengelola berbagai tugas prioritas secara bersamaan.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran standar termasuk Microsoft Office, dan pengalaman dengan software manajemen dokumen hukum.
• Integritas tinggi, kerahasiaan profesional, dan diskresi dalam menangani informasi sensitif perusahaan.
• Pengalaman dalam menangani masalah perseroan terbatas (PT), kemitraan, atau entitas korporat lainnya akan sangat dihargai.