BUILDING MANAGEMENT STAFF

PT Ynd Planning Indonesia; Jakarta Selatan; Presencial; IDR 55.800.000 - 89.280.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PT Ynd Planning Indonesia membutuhkan kandidat untuk gedung perkantoran dengan fokus administrasi dan operasional harian. Anda akan mengelola data tenant, korespondensi, dan pengarsipan sambil berkoordinasi dengan tim teknisi, cleaning, security, dan vendor terkait.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi, pemecahan masalah, serta ketelitian dalam laporan keuangan dan administrasi. Fresh graduate dipersilakan melamar dan posisi ini bersifat full-time di lokasi Jakarta Selatan.

Formación

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan terkait.
• Pengalaman 1 tahun di Building/Property/Facility Management atau administrasi kantor.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Kemampuan komunikasi dan pemecahan masalah baik terhadap tenant.
• Kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan penyusunan laporan.
• Dapat bekerja di bawah tekanan dan tanggap darurat.

Responsabilidades

• Melaksanakan kegiatan administrasi dan operasional harian gedung perkantoran.
• Koordinasi dengan tenant terkait keluhan, perbaikan, dan pemeliharaan fasilitas.
• Membantu pemantauan tagihan service charge, listrik, air, AC, parkir, dan operasional gedung.
• Menyusun surat pemberitahuan, teguran, email, dan laporan operasional.
• Berkolaborasi dengan vendor terkait operasional gedung dan bernegosiasi jika diperlukan.
• Memantau pekerjaan perbaikan dan maintenance gedung serta arsip dokumen.

Conocimientos

Komunikasi

Pemecahan masalah

Administrasi

Koordinasi

Kerja dalam tim

Educación

Gelar S1

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Word

Descripción del empleo

1. Pendidikan minimalS1 dari semua jurusan, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Ilmu komunikasi, Teknik Sipil, Teknik Elektro, atau bidang terkait.

2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Building Management, Property Management, Facility Management, atau administrasi perkantoran.

3. Fresh Graduate dipersilahkan untuk melamar.

4. Memiliki kemampuan komunikasi,problem solving (pemecahan masalah), dan komunikasi yang baikkepada tenant.

5. Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan penyusunan laporan yang baik.

6. Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan menangani situasi darurat.

7. Kemampuan membaca gambar konstruksigedung merupakan nilai plus.

8. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.

9. Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara Individumaupun dalam tim.

10. Mampu menangani keluhan tenant dan melakukan koordinasi dengan tim Teknisi, Cleaning Service, Security, serta vendor/pihak ke 3 lainnya.

11. Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu.

12. Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.

1. Melaksanakan kegiatan administrasi dan operasional harian gedung perkantoran(pendaftaran sistem member parkir & akses lift, dan lainnya yang berkaitan dengan gedung)

3. Melakukan koordinasi dengan tenant terkait keluhan, perbaikan, dan pemeliharaan fasilitas gedung.

4. Membantu prosespemantauan tagihan service charge, listrik, air, AC, parkir, dan hal operasional lainnya sesuai ketentuan gedung.

5. Menyusunsurat pemberitahuan/informasi, surat teguran, email resmi, laporan operasional, dan dokumen administrasi lainnyaterkait kegiatan operasional gedung.

6. Mencari dan berkoordinasi dengan vendor/pihak ke 3 lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan operasional gedung.

7. Mampu bernegosiasi dengan vendor/pihak ke 3 lainnya.

8. Melakukan koordinasi dengan tim Maintenance Building, Cleaning Service, Security, Parking, serta vendoratau pihak ke 3 lainnyauntuk memastikan operasional gedung berjalan dengan baik.

9. Memantau dan membantu mengawasi pekerjaan perbaikandan maintenance gedung.

10. Melaksanakan tugas administratif dan operasional lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan gedung sesuai arahan atasan.

12. Mengelola dan memperbarui data tenant, dokumen sewa, surat-menyurat, serta arsip administrasi gedung.