Supervisor General Affair

PT Jakarta Digital Nusantara; Jakarta Barat; On-site; IDR 180,000,000 - 240,000,000; Full time

Job summary

JakartaNotebook.com, jejARING ritel IT terkemuka di Indonesia, mencari Supervisor GA berpengalaman untuk mengawasi perawatan gedung, aset, dan operasional fasilitas lintas lokasi. Peran ini mencakup pengelolaan anggaran (OPEX/CAPEX), manajemen armada, serta kepatuhan K3 dan SLA internal.

Anda akan memimpin tim lapangan maupun vendor, melakukan negosiasi harga terbaik, dan memastikan perizinan operasional lengkap sesuai regulasi industri retail IT.

Qualifications

• Minimal S1 semua jurusan (diutamakan Teknik Sipil, Arsitektur, atau Manajemen).
• Pengalaman 3–5 tahun sebagai Supervisor GA, Facility Manager, atau Building Manager (diutamakan retail/multi-lokasi).
• Mahir menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB), cost-benefit analysis, dan memimpin eksekusi proyek renovasi/pengadaan.
• Memahami sistem MEP, manajemen perawatan gedung, dan regulasi K3.
• Berpengalaman dalam mengelola Fleet Management dan penjadwalan armada.
• Menguasai Ms. Office (Advanced Excel untuk cost tracking), Google Workspace, dan manajemen aset/proyek.
• Memiliki kemampuan People Management yang tegas dan komunikatif.

Responsibilities

• Merancang dan mengawasi sistem Preventive & Corrective Maintenance untuk operasional tanpa downtime.
• Mengembangkan dan mengaudit implementasi standar K3 di seluruh area kerja.
• Membuat cetak biru pengembangan infrastruktur fisik sesuai ekspansi bisnis.
• Menjalankan sistem Manajemen Aset secara menyeluruh (pengadaan, database digital, audit fisik).
• Mengelola Fleet Management & Carpooling untuk efisiensi armada.
• Mengelola Anggaran operasional (OPEX) dan modal (CAPEX) untuk proyek skala kecil hingga besar.
• Menerapkan Time Management untuk memenuhi SLA fasilitas antar divisi.
• Mengevaluasi kinerja (KPI) dan membina tim internal serta vendor.
• Melakukan vendor sourcing, negosiasi, dan evaluasi harga dengan kualitas terbaik.
• Memastikan perizinan operasional semua bidang perusahaan.

Education

S1 Teknik Sipil/Arsitektur/Manajemen

Tools

MS Office

Google Workspace

Advanced Excel

Job description

Merancang dan mengawasi sistem Preventive & Corrective Maintenance (gedung, mesin, utilitas) untuk memastikan operasional tanpa henti (zero downtime).

Mengembangkan dan mengaudit implementasi standar K3 di seluruh area kerja sesuai regulasi.

Membuat cetak biru (mapping) pengembangan infrastruktur fisik jangka pendek dan panjang sesuai ekspansi bisnis perusahaan.

Menjalankan sistem Manajemen Aset secara menyeluruh (pengadaan, database digital, audit fisik, hingga penghapusan aset).

Mengelola dan mengoptimalkan Fleet Management & Carpooling untuk efisiensi bahan bakar dan utilisasi armada.

Menyusun, menganalisis, dan mengendalikan anggaran operasional (OPEX) dan modal (CAPEX) untuk proyek skala kecil hingga besar.

Menyusun Executive Summary utilitas bulanan dan tahunan berbasis data untuk inisiatif efisiensi biaya (cost-saving).

Mengelola administrasi pembayaran GA secara ketat agar pengeluaran sesuai dengan plafon anggaran.

Mengevaluasi kinerja (KPI) dan membina (coaching) tim internal serta pihak ketiga (OB, satpam, teknisi, tukang taman).

Menerapkan Time Management yang ketat agar penyelesaian keluhan fasilitas dari divisi lain memenuhi standar SLA (Service Level Agreement).

Melakukan vendor sourcing, negosiasi, dan evaluasi untuk mendapatkan harga terbaik dengan kualitas optimal.

Mengurus dan memastikan validitas seluruh perizinan operasional perusahaan.

Berkoordinasi aktif lintas divisi untuk memastikan kelancaran dukungan operasional sehari-hari.

Minimal S1 semua jurusan (diutamakan Teknik Sipil, Arsitektur, atau Manajemen).

Pengalaman 3–5 tahun sebagai Supervisor GA, Facility Manager, atau Building Manager (diutamakan berpengalaman di industri retail/multi-lokasi).

Mahir menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB), cost-benefit analysis, dan memimpin eksekusi proyek renovasi/pengadaan.

Memahami sistem MEP (Mechanical, Electrical, Plumbing), manajemen perawatan gedung, dan regulasi K3.

Berpengalaman dalam mengelola Fleet Management dan penjadwalan armada.

Sangat menguasai Ms. Office (khususnya Advanced Excel untuk cost tracking), Google Workspace, dan familier dengan aplikasi manajemen aset/proyek.

Memiliki kemampuan People Management yang tegas dan komunikatif dalam memimpin tim lapangan serta vendor.

Memiliki disiplin waktu yang tinggi, terorganisir, dan mampu multitasking di lingkungan kerja yang bergerak cepat (fast-paced).

Memiliki kemampuan negosiasi yang tangguh, berintegritas tinggi, dan memiliki pola pikir problem-solving yang proaktif.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

JakartaNotebook.com salah satu online store terbesar di Indonesia yang berdiri sejak 1999 dan melayani penjualan online. Kami menyediakan berbagai produk IT dan gadget seperti notebook, aksesoris komputer, storage, software original, produk Apple, tablet, perangkat jaringan, dan perlengkapan fotografi. Dengan lebih dari 1,4 juta pelanggan di seluruh Indonesia, kami terus berkembang sebagai destinasi belanja online terpercaya dengan produk lengkap dan harga kompetitif.

Kami berkomitmen menghadirkan pelayanan terbaik dan pengalaman belanja yang cepat. Didukung tim yang adaptif terhadap perkembangan teknologi, JakartaNotebook.com terus memperkuat posisinya di industri e-commerce IT nasional.

JakartaNotebook.com salah satu online store terbesar di Indonesia yang berdiri sejak 1999 dan melayani penjualan online. Kami menyediakan berbagai produk IT dan gadget seperti notebook, aksesoris komputer, storage, software original, produk Apple, tablet, perangkat jaringan, dan perlengkapan fotografi. Dengan lebih dari 1,4 juta pelanggan di seluruh Indonesia, kami terus berkembang sebagai destinasi belanja online terpercaya dengan produk lengkap dan harga kompetitif.

Kami berkomitmen menghadirkan pelayanan terbaik dan pengalaman belanja yang cepat. Didukung tim yang adaptif terhadap perkembangan teknologi, JakartaNotebook.com terus memperkuat posisinya di industri e-commerce IT nasional.