Business System Implementation Specialist

PT Kencana Taraswin Indonesia; Jakarta Selatan; On-site; IDR 300,000,000 - 600,000,000; Full time

Job summary

PT Kencana Taraswin Indonesia sedang mencari manajer proyek yang berpengalaman untuk mengelola perencanaan, implementasi sistem, dan pengendalian risiko lintas entitas.

Posisi ini mencakup koordinasi tahapan mulai dari inisiasi, manajemen kebutuhan, UAT, hingga go-live, serta dukungan terhadap integrasi proses bisnis dan kontrol akses dasar untuk keamanan sistem.

Qualifications

• Pengalaman perencanaan proyek dan manajemen kebutuhan.
• Pengujian penerimaan pengguna (UAT) dan go-live.
• Pengelolaan change request serta dokumentasi proyek.

Responsibilities

• Mengelola perubahan (change management) dan menyusun risk register untuk mitigasi risiko.
• Mengawasi semua tahapan proyek dari inisiasi hingga go-live.
• Mengimplementasikan sistem lintas entitas dan menjalankan fungsi controlling.

Skills

Project planning

Requirement management

UAT

Go-live

Change management

Documentation

Job description

Manajemen Proyek & Perencanaan Sistem (Project Planning & Management)

Mengelola manajemen perubahan (change management) dan menyusun risk register guna memitigasi potensi risiko selama proses implementasi sistem di seluruh entitas holding.

Mengawasi seluruh tahapan proyek mulai dari inisiasi, manajemen kebutuhan (requirement management), pengujian (UAT), hingga tahap peluncuran (go-live).

Implementasi & Pengendalian Sistem Lintas Entitas (System Implementation & Controlling)

Melakukan implementasi sistem serta menjalankan fungsi controlling untuk seluruh sistem yang diaplikasikan di seluruh entitas di dalam holding.

Mengintegrasikan proses bisnis lintas fungsi antar-departemen/entitas serta menerapkan kontrol akses dasar demi keamanan sistem.

Melakukan dan mendukung implementasi berbagai sistem operasional seperti ERP, HRIS, procurement, asset management, atau sistem operasional lainnya (menjadi nilai tambah).

Evaluasi, Pemantauan & Dokumentasi (Monitoring, Issue Tracking & Documentation)

Mengelola dan memantau issue log untuk penyelesaian kendala sistem secara cepat dan terstruktur.

Menyusun SOP (Standard Operating Procedure), dokumentasi proyek yang komprehensif, serta membangun dashboard progres untuk pelaporan berkala kepada manajemen. Kualifikasi :

Project planning, requirement management, UAT, go-live, issue log, change management, dan dokumentasi.

Menyusun timeline, RACI, risk register, SOP, dan dashboard progres.

Memahami integrasi proses lintas fungsi dan kontrol akses dasar. Pengalaman ERP, HRIS, procurement, asset management, atau sistem operasional menjadi nilai tambah.

Melakukan Implementasi Sistem dan melakukan controlling untuk seluruh system yang di aplikasikan pada seluruh Entitas di dalam Holding.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?