Facility and asset management

Yayasan Internusa Surakarta; Surakarta; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Yayasan Internusa Surakarta mencari staf pengelolaan aset untuk melakukan inventarisasi dan verifikasi di lapangan, membangun sistem digitalisasi pengelolaan aset, dan mengembangkan dashboard monitoring untuk manajemen.

Posisi ini menuntut disiplin, kemampuan analitik, serta kemampuan bekerja mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai pihak di lingkungan yayasan. Latar belakang D3/S1 relevan dan keahlian Excel/Sheets adalah nilai tambah yang signifikan.

Qualifications

• Minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Sistem Informasi, Informatika, Manajemen, Teknik, Akuntansi, Administrasi, atau bidang relevan.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets; kemampuan membuat database, dashboard, atau sistem monitoring menjadi nilai tambah.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai database, sistem informasi, atau digitalisasi proses bisnis.
• Memiliki pengalaman membuat atau mengembangkan sistem/database sederhana menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Melakukan inventarisasi dan verifikasi aset secara langsung di lapangan, termasuk lokasi, kondisi, jumlah, dan pengguna/PIC aset.
• Mengembangkan dan melakukan digitalisasi sistem pengelolaan aset agar data lebih terstruktur, mudah dipantau, dan terdokumentasi dengan baik.
• Membuat database aset, sistem pencatatan mutasi, pemeliharaan, pengadaan, serta status kondisi aset.
• Mengembangkan dashboard atau sistem monitoring untuk mendukung pengambilan keputusan dan pelaporan manajemen.
• Melakukan pengecekan lapangan dan kunjungan ke unit-unit pendidikan.
• Berkoordinasi dengan PIC unit, vendor, teknisi, dan pihak terkait dalam pengelolaan fasilitas dan aset.
• Menyusun laporan berkala terkait kondisi, penggunaan, mutasi, pemeliharaan, dan kebutuhan aset.
• Memastikan dokumentasi dan administrasi aset tersusun secara akurat dan mudah ditelusuri.

Skills

Inventarisasi aset

Verifikasi lapangan

Analitik data

Komunikasi

Problem solving

Mandiri

Koordinasi

Education

D3/S1 relevan

Tools

Excel

Google Sheets

Database dasar

Dashboard/pemantauan

Job description

Melakukan inventarisasi dan verifikasi aset secara langsung di lapangan, termasuk lokasi, kondisi, jumlah, dan pengguna/PIC aset.

Mengembangkan dan melakukan digitalisasi sistem pengelolaan aset agar data lebih terstruktur, mudah dipantau, dan terdokumentasi dengan baik.

Membuat database aset, sistem pencatatan mutasi, pemeliharaan, pengadaan, serta status kondisi aset.

Mengembangkan dashboard atau sistem monitoring untuk mendukung pengambilan keputusan dan pelaporan manajemen.

Melakukan pengecekan lapangan dan kunjungan ke unit-unit pendidikan.

Berkoordinasi dengan PIC unit, vendor, teknisi, dan pihak terkait dalam pengelolaan fasilitas dan aset.

Menyusun laporan berkala terkait kondisi, penggunaan, mutasi, pemeliharaan, dan kebutuhan aset.

Memastikan dokumentasi dan administrasi aset tersusun secara akurat dan mudah ditelusuri.

Minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Sistem Informasi, Informatika, Manajemen, Teknik, Akuntansi, Administrasi, atau bidang relevan.

Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets; kemampuan membuat database, dashboard, atau sistem monitoring menjadi nilai tambah.

Memiliki pemahaman dasar mengenai database, sistem informasi, atau digitalisasi proses bisnis.

Memiliki pengalaman membuat atau mengembangkan sistem/database sederhana menjadi nilai tambah.

Wajib memiliki SIM A aktif dan mampu mengemudikan kendaraan roda empat.

Teliti, sistematis, memiliki kemampuan problem solving dan komunikasi yang baik.

Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai pihak.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?