Business Operations

Jendela360; Jakarta Barat; Vor Ort; IDR 89.280.000 - 156.240.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jendela360 di Jakarta Barat mencari Profesional Operasional Unit untuk mengelola proses end-to-end, mulai pembelian, maintenance, listing, hingga settlement. Anda akan mengurus administrasi dokumen, persiapan jual-beli, dan settlement unit. Tenaga dengan S1 dan minimal 2 tahun pengalaman operasional/properti akan sangat dihargai.

Karakter yang komunikatif, memiliki ownership kuat, dan kemampuan bekerja cepat dengan akurasi data sangat dibutuhkan untuk sukses dalam peran ini.

Qualifikationen

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Business Operations, Project Management, Property Operations, atau posisi sejenis.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik untuk kolaborasi lintas tim dan stakeholder eksternal.
• Ownership yang kuat terhadap pekerjaan atau proses hingga selesai.
• Detail-oriented dalam menangani dokumen, data, transaksi, dan properti.

Aufgaben

• Mengelola proses operasional unit end-to-end mulai dari pembelian, maintenance, listing, hingga penjualan dan settlement.
• Mengurus kebutuhan administrasi dan dokumen unit, termasuk persiapan dokumen jual-beli serta settlement unit.
• Memastikan unit siap dipasarkan dengan editing foto dasar menggunakan AI/Canva dan listing di website, marketplace, dan CRM.
• Berkoordinasi dengan tim internal (Digital Marketing, Sales, FA) dan stakeholder eksternal (notaris, bank, legal, vendor) untuk kelancaran listing dan penjualan.
• Memastikan data status unit ter-update dan melakukan monitoring serta audit data secara berkala.

Kenntnisse

Kepemilikan pekerjaan

Komunikasi & interpersonal

Ketelitian

Kemampuan cross-functional

Ausbildung

S1 dari semua jurusan

Jobbeschreibung

• Mengelola proses operasional unit secara end-to-end, mulai dari proses pembelian, unit maintenance, listing, hingga proses penjualan dan settlement.
• Mengurus kebutuhan administrasi dan dokumen unit, termasuk persiapan dokumen jual-beli, dokumentasi unit, pembayaran IPL, reimbursement, serta settlement unit.
• Memastikan unit siap dipasarkan dengan mengumpulkan informasi unit, melakukan basic editing foto menggunakan AI/Canva, serta mengatur listing di website, marketplace, dan CRM.
• Berkoordinasi dengan tim Digital Marketing, Sales, Field Assistant (FA), dan tim internal lainnya untuk memastikan proses listing dan penjualan unit berjalan dengan baik.
• Berkoordinasi dengan berbagai stakeholder eksternal seperti notaris, bank, legal, vendor interior, cleaning, fixing, dan marketplace sesuai kebutuhan masing-masing unit.
• Memastikan seluruh data dan status unit selalu ter-update, mulai dari posisi listing, leads, visit, closing, foto, hingga data financial unit.
• Melakukan monitoring dan audit data secara berkala untuk memastikan informasi unit tetap akurat, lengkap, dan up to date.
• Mengidentifikasi kebutuhan atau kendala dalam proses operasional dan mengambil tindakan yang diperlukan agar proses unit tetap berjalan sesuai prioritas.
• Minimum S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Business Operations, Project Management, Property Operations, atau posisi sejenis.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, karena akan sering berkoordinasi dengan berbagai tim dan stakeholder eksternal.
• Well-groomed dan profesional saat berinteraksi dengan notaris, bank, calon pembeli, vendor, maupun stakeholder lainnya.
• Memiliki ownership yang kuat dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan atau proses yang sudah di-handle sampai selesai.
• Cekatan dan mampu bekerja dengan cepat, terutama dalam menangani beberapa proses atau unit secara bersamaan.
• Mampu menentukan prioritas pekerjaan dan mengatur waktu dengan baik ketika menghadapi banyak kebutuhan sekaligus.
• Detail-oriented, terutama dalam menangani dokumen, data, transaksi, dan proses yang berkaitan dengan properti.
• Memiliki business sense dan ketertarikan terhadap proses jual-beli/properti.
• Terbiasa bekerja secara cross-functional dan mampu beradaptasi dengan situasi kerja yang dinamis.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apakah kamu dapat bekerja pada akhir pekan atau hari libur nasional?