Business Operations

Jendela Group; Jakarta Barat; On-site; IDR 100,440,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

Jendela Group di West Jakarta mencari profesional untuk mengelola proses operasional unit secara end-to-end, mulai dari pembelian, maintenance, listing, hingga settlement. Anda akan mengurus dokumen jual-beli, pembayaran IPL, serta koordinasi dengan notaris, bank, vendor interior, dan tim internal agar data unit tetap akurat.

Minimal S1, pengalaman 2 tahun di bidang operasional/properti, serta kemampuan komunikasi yang baik sangat diperlukan.

Qualifications

• Minimal S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman 2 tahun di bidang Business Operations/Project Management/Property Operations atau posisi sejenis.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik dengan berbagai stakeholder.

Responsibilities

• Mengelola proses operasional unit secara end-to-end mulai dari pembelian, maintenance, listing, hingga settlement penjualan.
• Mengurus kebutuhan administrasi dokumen unit, termasuk persiapan dokumen jual-beli, dokumentasi, pembayaran IPL, reimbursement, dan settlement unit.
• Memastikan unit siap dipasarkan dengan pengumpulan informasi, editing foto dasar, dan listing di website, marketplace, serta CRM.
• Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal (notaris, bank, legal, vendor) untuk kelancaran listing dan penjualan unit.
• Memastikan data dan status unit selalu ter-update serta melakukan audit data berkala.

Skills

Komunikasi & interpersonal

Ownership

Detail oriented

Cross-functional collaboration

Stakeholder management

Time management

Education

Gelar Sarjana (S1)

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Mengelola proses operasional unit secara end-to-end, mulai dari proses pembelian, unit maintenance, listing, hingga proses penjualan dan settlement.
• Mengurus kebutuhan administrasi dan dokumen unit, termasuk persiapan dokumen jual-beli, dokumentasi unit, pembayaran IPL, reimbursement, serta settlement unit.
• Memastikan unit siap dipasarkan dengan mengumpulkan informasi unit, melakukan basic editing foto menggunakan AI/Canva, serta mengatur listing di website, marketplace, dan CRM.
• Berkoordinasi dengan tim Digital Marketing, Sales, Field Assistant (FA), dan tim internal lainnya untuk memastikan proses listing dan penjualan unit berjalan dengan baik.
• Berkoordinasi dengan berbagai stakeholder eksternal seperti notaris, bank, legal, vendor interior, cleaning, fixing, dan marketplace sesuai kebutuhan masing-masing unit.
• Memastikan seluruh data dan status unit selalu ter-update, mulai dari posisi listing, leads, visit, closing, foto, hingga data financial unit.
• Melakukan monitoring dan audit data secara berkala untuk memastikan informasi unit tetap akurat, lengkap, dan up to date.
• Mengidentifikasi kebutuhan atau kendala dalam proses operasional dan mengambil tindakan yang diperlukan agar proses unit tetap berjalan sesuai prioritas.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Minimum S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Business Operations, Project Management, Property Operations, atau posisi sejenis.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, karena akan sering berkoordinasi dengan berbagai tim dan stakeholder eksternal.
• Well-groomed dan profesional saat berinteraksi dengan notaris, bank, calon pembeli, vendor, maupun stakeholder lainnya.
• Memiliki ownership yang kuat dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan atau proses yang sudah di-handle sampai selesai.
• Cekatan dan mampu bekerja dengan cepat, terutama dalam menangani beberapa proses atau unit secara bersamaan.
• Mampu menentukan prioritas pekerjaan dan mengatur waktu dengan baik ketika menghadapi banyak kebutuhan sekaligus.
• Detail-oriented, terutama dalam menangani dokumen, data, transaksi, dan proses yang berkaitan dengan properti.
• Memiliki business sense dan ketertarikan terhadap proses jual-beli/properti.
• Terbiasa bekerja secara cross-functional dan mampu beradaptasi dengan situasi kerja yang dinamis.

RINGKASAN PERKERJAAN

• *SPESIALISASI**: Administration and Coordination
• *PENDIDIKAN MINIMAL**: S1 (Sarjana)
• *SISTEM KERJA**: On-site
• *TIPE PEKERJAAN**: Full time
• *LOKASI**: West Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
• *INDUSTRI**: Commercial Real Estate
• *SITUS PERUSAHAAN**: https://jendela360.com

TENTANG PERUSAHAAN

Jendela Group is a property and asset management company specializing in property development, marketing, and integrated management services. The company is committed to delivering professional, transparent, and results-driven solutions for property owners, investors, and tenants.

With a strong focus on innovation and market-driven strategies, Jendela Group aims to maximize asset value while ensuring operational excellence and long-term sustainability. Supported by a dedicated and experienced team, the company continues to build trusted partnerships and create meaningful value in the property industry.

Jendela Group operates through several business lines, including Jendela360, Weltown, CariProperti, and Properti BU, each designed to address different segments of the property market and provide comprehensive end-to-end property solutions.