Secretary & Operations Staff

ELITE MEDIFARMA INDONESIA; Jakarta Utara; Presencial; IDR 66.960.000 - 111.600.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ELITE MEDIFARMA INDONESIA mencari staf administrasi dan operasional untuk mendukung kegiatan sehari-hari perusahaan. Tugas mencakup pengelolaan inventory, input transaksi, hingga pembuatan invoice dan dokumen administratif lain.

Kandidat diharapkan teliti, rapi, terorganisir, serta mampu follow-up dan berkomunikasi secara profesional dengan pihak eksternal. Pengalaman minimal 2 tahun menjadi nilai tambah, serta kemampuan bahasa Inggris untuk komunikasi bisnis dasar.

Formación

• Pendidikan minimal S1, bidang apa pun
• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan profesional
• Bersedia melakukan koordinasi dan meeting dengan pihak eksternal
• Diutamakan memiliki pengalaman minimal 2 tahun serta kemampuan bahasa Inggris untuk komunikasi dasar bisnis menjadi poin penting

Responsabilidades

• Mengelola administrasi dan operasional perusahaan sehari-hari
• Mengatur dan memonitor inventory serta pencatatan keluar-masuk barang
• Mengatur proses pengiriman barang dan berkoordinasi dengan pihak terkait
• Melakukan input dan rekap transaksi pemasukan ke dalam sistem/software perusahaan
• Membuat invoice dan dokumen administrasi lainnya
• Mengarahkan komunikasi dengan partner, vendor, dan pihak eksternal
• Menyusun jadwal meeting dan mengikuti kebutuhan administratif manajemen
• Membuat laporan sederhana terkait inventory, transaksi, dan aktivitas operasional
• Menjalankan tugas administrasi dan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan

Conocimientos

Teliti

Rapi

Terorganisir

Follow-up

Komunikasi Baik

Koordinasi

Meeting Eksternal

Educación

Sarjana (S1)

Descripción del empleo

Membantu mengelola kegiatan administrasi dan operasional perusahaan sehari-hari. Mengatur dan memonitor inventory serta pencatatan keluar-masuk barang. Mengatur proses pengiriman barang dan berkoordinasi dengan pihak terkait.

Melakukan input dan rekap transaksi pemasukan ke dalam sistem/software perusahaan

Membuat invoice dan dokumen administrasi lainnya

Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan partner, vendor, serta pihak eksternal lainnya

Mengatur dan menghadiri meeting dengan pihak eksternal apabila diperlukan

Membantu mengatur jadwal, follow-up pekerjaan, dan kebutuhan administratif management

Membuat laporan sederhana terkait inventory, transaksi, dan aktivitas operasional

Menjalankan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan

Minimal pendidikan S1, terbuka untuk berbagai jurusan

Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan profesional

Bersedia melakukan koordinasi dan meeting dengan pihak eksternal

Diutamakan memiliki pengalaman minimal 2 tahun serta kemampuan bahasa Inggris untuk komunikasi dasar bisnis menjadi poin plus

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?