Business Operation Asisstan

PT XIANXING; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT XIANXING mencari kandidat untuk posisi operasional yang akan memastikan kelancaran kegiatan operasional bisnis, terutama di outlet/store yang tersebar. Kandidat akan terlibat dalam monitoring, koordinasi, dan pengelolaan data operasional menggunakan Excel.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian, dan kemampuan menyelesaikan masalah secara efektif dengan target serta deadline yang ketat.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang operasional (F&B, Retail, Franchise).
• Memahami proses operasional outlet/store dan aktivitasnya.
• Terbiasa melakukan monitoring, reporting, koordinasi, dan follow-up.

Responsibilities

• Membantu memastikan seluruh kegiatan operasional bisnis berjalan lancar sesuai SOP perusahaan.
• Melakukan monitoring dan koordinasi kegiatan operasional outlet/store.
• Memantau sales, stock, inventory, dan kebutuhan operasional outlet.
• Membantu pengecekan dan follow-up terhadap kebutuhan operasional setiap outlet.
• Koordinasi dengan tim outlet, vendor, dan pihak terkait untuk kebutuhan operasional terpenuhi.
• Membuat dan mengelola laporan operasional secara rutin.
• Menginput, mengolah, dan memastikan keakuratan data operasional menggunakan Microsoft Excel.
• Membantu monitoring pencapaian target dan performa operasional.
• Mengidentifikasi kendala operasional dan follow-up hingga terselesaikan.
• Menyiapkan dan merapikan dokumen serta administrasi operasional.
• Melakukan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills

Pengalaman operasional 1+ tahun

Kemampuan komunikasi

Ketrampilan problem solving

Kemampuan bekerja dengan deadline

Keterampilan monitoring & reporting

Timwork/koordinasi lintas tim

Kerapian & ketelitian

Education

Pengalaman operasional di F&B/ Retail/ Franchise

Tools

Microsoft Excel

Job description

• Membantu memastikan seluruh kegiatan operasional bisnis berjalan dengan lancar dan sesuai dengan SOP perusahaan.
• Melakukan monitoring dan koordinasi kegiatan operasional outlet/store.
• Memantau sales, stock, inventory, dan kebutuhan operasional outlet.
• Membantu melakukan pengecekan dan follow-up terhadap kebutuhan operasional setiap outlet.
• Melakukan koordinasi dengan tim outlet, vendor, dan pihak terkait untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi.
• Membuat dan mengelola laporan operasional secara rutin.
• Menginput, mengolah, dan memastikan keakuratan data operasional menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Membantu melakukan monitoring terhadap pencapaian target dan performa operasional.
• Mengidentifikasi kendala yang terjadi dalam operasional dan melakukan follow-up hingga permasalahan terselesaikan.
• Menyiapkan dan merapikan dokumen serta administrasi yang berkaitan dengan kegiatan operasional.
• Melakukan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang operasional, khususnya di industri F&B, Retail, atau Franchise.
• Memahami proses dan aktivitas operasional outlet/store.
• Terbiasa melakukan monitoring, reporting, koordinasi, dan follow-up.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan berbagai tim.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.