Building Receptionist

PT. Golden Rock Group; Jakarta Utara; Presencial; IDR 44.640.000 - 66.960.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PT. Golden Rock Group Jakarta mencari resepsionis yang ramah dan profesional untuk menerima tamu, mengarahkan ke PIC, serta mendistribusikan surat dan paket.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, penguasaan MS Office, serta catatan tamu yang akurat; pengalaman minimal 1 tahun di front office diutamakan. Kemampuan bahasa Inggris/ Mandarin menjadi nilai tambah.

Formación

• Pengalaman sebagai resepsionis/front office minimal 1 tahun.
• Mampu berkomunikasi dengan tamu dan departemen terkait.
• Teliti, disiplin, ramah, dan bertanggung jawab.

Responsabilidades

• Menyambut dan melayani tamu perusahaan dengan ramah dan profesional.
• Mengarahkan tamu kepada PIC atau departemen terkait.
• Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat, dokumen, serta paket yang masuk dan keluar.
• Mengelola jadwal penggunaan ruang meeting.
• Memastikan area resepsionis, ruang tunggu, dan ruang meeting tetap bersih, rapi, dan siap digunakan.
• Mencatat data tamu (visitor log) sesuai prosedur perusahaan.
• Berkoordinasi dengan Building Management, Security, Cleaning Service, dan vendor terkait kebutuhan operasional kantor.
• Membantu proses pemesanan kurir, transportasi, atau kebutuhan operasional lainnya.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Conocimientos

Komunikasi baik

MS Office

Administrasi & Pengarsipan

Teliti & bertanggung jawab

Bahasa Inggris (nilai tambah)

Bahasa Mandarin (nilai tambah)

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Menyambut dan melayani tamu perusahaan dengan ramah dan profesional.

Mengarahkan tamu kepada PIC atau departemen terkait.

Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat, dokumen, serta paket yang masuk dan keluar.

Mengelola jadwal penggunaan ruang meeting.

Memastikan area resepsionis, ruang tunggu, dan ruang meeting tetap bersih, rapi, dan siap digunakan.

Melakukan pencatatan data tamu (visitor log) sesuai prosedur perusahaan.

Membantu pekerjaan administrasi sederhana, seperti fotokopi, scanning, printing, filing, dan pengarsipan dokumen.

Berkoordinasi dengan Building Management, Security, Cleaning Service, dan vendor terkait kebutuhan operasional kantor.

Membantu proses pemesanan kurir, transportasi, atau kebutuhan operasional lainnya.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Memiliki pengalaman sebagai Resepsionis, Front Office, atau Customer Service minimal 1 tahun.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.

Teliti, disiplin, ramah, dan bertanggung jawab.

Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Mampu berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.

Kecepatan dan ketepatan dalam menangani telepon dan surat masuk.

Kerapihan area resepsionis dan ruang meeting.

Akurasi pencatatan visitor log.

Ketepatan penyelesaian tugas administrasi.

Kepuasan internal terhadap pelayanan front office.