Front Desk/Receptionist (Mandarin speaker)

PT.SINOMA DEVELOPMENT INDONESIA; Jakarta Selatan; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT.SINOMA DEVELOPMENT INDONESIA in Jakarta Selatan is seeking a polished receptionist to greet visitors, manage front desk operations, and coordinate basic administrative work. The role also includes handling calls, mail, meeting room logistics, and simple Mandarin-Indonesian translation.

The ideal candidate holds a Diploma or higher, is fluent in Mandarin (HSK4+), English and Indonesian, and is proficient in Microsoft Office. Strong time management and teamwork are essential.

Qualifications

• Diploma or higher in admin/management/Chinese or secretarial fields preferred.
• Mandarin, English and Indonesian language skills required, Mandarin HS K4+.
• Experience in receptionist/administration or customer service is a plus; fresh grads considered.
• Proficiency in Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint).
• Presentable, strong communication, service orientation, detail‑oriented and responsible.
• Good time management and ability to work in a team; flexible for overtime.

Responsibilities

• Greet visitors warmly, register guests, and manage front desk duties.
• Answer calls, transfer lines, handle mail and courier, and relay information promptly.
• Assist meeting room bookings and guest reception preparations.
• Support general administrative tasks including office supplies and assets.
• Facilitate simple Mandarin-Indonesian translation for daily communications.
• Carry out other administrative and front desk duties as assigned.

Skills

Mandarin proficiency

English proficiency

Indonesian proficiency

Receptionist experience

MS Office

Time management

Teamwork

Education

Diploma or Bachelor in Admin/Business/Mandarin/Secretarial

Tools

Microsoft Office

Job description

1. 负责公司前台接待工作，热情接待来访客户、合作伙伴及员工，并做好来访登记。
Bertanggung jawab atas pelayanan resepsionis perusahaan, menyambut tamu, mitra bisnis, dan karyawan dengan ramah serta melakukan pencatatan tamu.

2. 负责接听、转接电话，收发邮件、快递及各类文件，并确保信息及时传达。
Menerima dan mengalihkan panggilan telepon, mengelola surat, paket, serta dokumen perusahaan, dan memastikan informasi tersampaikan tepat waktu.

3. 协助会议室预约及管理，负责会议接待及茶水等相关准备工作。
Membantu reservasi dan pengelolaan ruang rapat serta mendukung persiapan penerimaan tamu dan kebutuhan rapat.

4. 协助行政事务，包括办公用品管理、固定资产登记及日常行政支持工作。
Mendukung pekerjaan administrasi, termasuk pengelolaan alat tulis kantor, pencatatan aset, dan tugas administrasi harian.

5. 协助中印尼员工日常沟通，完成中文与印尼语的简单口译及文件翻译工作。
Membantu komunikasi sehari-hari antara karyawan Tiongkok dan Indonesia, termasuk interpretasi sederhana serta penerjemahan dokumen dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.

6. 完成上级交办的其他行政及前台相关工作。
Melaksanakan tugas administrasi dan resepsionis lainnya sesuai arahan atasan.

任职资格 / Kualifikasi

1.大专及以上学历，行政管理、商务管理、中文、秘书等相关专业优先。
Minimal lulusan Diploma (D3) atau Sarjana (S1), diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Bahasa Mandarin, Sekretaris, atau bidang terkait.

2.具备中文、英文、印尼语沟通能力，其中中文须达到 HSK4 及以上水平。
Memiliki kemampuan komunikasi dalam Bahasa Mandarin, Inggris, dan Indonesia, dengan Bahasa Mandarin minimal setara HSK4.

3.具有前台、行政或客户服务相关工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑。
Memiliki pengalaman sebagai resepsionis, administrasi, atau layanan pelanggan menjadi nilai tambah; lulusan baru dipersilakan melamar.

4.熟练使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）等办公软件。
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.

5.形象端正，沟通能力强，服务意识好，工作认真细致，责任心强。
Berpenampilan rapi dan profesional, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, berorientasi pada pelayanan, teliti, serta memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.

6.具备良好的时间管理能力和团队合作精神，能够适应多任务工作环境，并能接受加班安排。
Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, mampu bekerja sama dalam tim, dapat bekerja dalam lingkungan dengan berbagai tugas secara bersamaan, serta bersedia bekerja lembur (overtime) sesuai kebutuhan perusahaan.