ASSET MANAGEMENT ADMIN

HW Group; Indonesia; Hybrid; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

HW Group mencari spesialis Administrasi Aset untuk mengelola dan mengarsipkan dokumen aset seperti purchase document, form serah terima, berita acara, dan dokumen pendukung lainnya secara rapi.

Anda akan mendukung penerimaan, distribusi, mutasi, dan penarikan aset dengan kelengkapan administrasi serta memastikan kesesuaian data dengan kondisi fisik aset, melakukan stock opname berkala, dan menyusun laporan aset untuk monitoring manajemen serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan Asset

Qualifications

• Pengalaman atau kemampuan mengelola dokumen administrasi aset secara rapi dan sistematis.

Responsibilities

• Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen aset secara rapi dan sistematis.
• Mendukung proses penerimaan, distribusi, mutasi, dan penarikan aset dengan kelengkapan administrasi serta memastikan kesesuaian data dengan kondisi fisik aset.
• Melakukan koordinasi dengan outlet, departemen terkait, dan tim Asset Management untuk pengumpulan data aset dan penyelesaian masalah administrasi.
• Membantu pelaksanaan stock opname dan pengecekan fisik aset secara berkala dengan data, form, dan laporan pengecekan aset.
• Menyusun laporan aset periodik mengenai jumlah, status, mutasi, dan kondisi aset sebagai bahan monitoring dan pengambilan keputusan manajemen.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan, prosedur, dan standar Asset Management yang berlaku dalam setiap proses administrasi aset.
• Melaksanakan tugas administrasi lain yang berkaitan dengan pengelolaan aset sesuai arahan atasan untuk mendukung operasional Department Asset Management.

Skills

Administrasi Asset

Education

D3 / S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi

Job description

• Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen aset seperti purchase document, form serah terima, berita acara, dan dokumen pendukung lainnya secara rapi dan sistematis.
• Mendukung proses penerimaan, distribusi, mutasi, dan penarikan aset dengan menyiapkan kelengkapan administrasi serta memastikan kesesuaian data dengan kondisi fisik aset.
• Melakukan koordinasi dengan outlet, departemen terkait, dan tim Asset Management untuk pengumpulan data aset, klarifikasi status aset, serta penyelesaian permasalahan administrasi.
• Membantu pelaksanaan stock opname dan pengecekan fisik aset secara berkala dengan menyiapkan data, form, dan laporan hasil pengecekan aset.
• Menyusun laporan aset secara periodik yang mencakup jumlah aset, status aset, mutasi, serta kondisi aset sebagai bahan monitoring dan pengambilan keputusan manajemen.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan, prosedur, dan standar Asset Management yang berlaku dalam setiap proses administrasi aset perusahaan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan aset sesuai arahan atasan untuk mendukung kelancaran operasional Department Asset Management.

Persyaratan

• D3 / S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang relevan