ADMIN HEAD

PT. Karunia Putranata Berhikmat; Tangerang; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT. Karunia Putranata Berhikmat di Tangerang membuka posisi untuk mengelola dan mengawasi seluruh kegiatan administrasi gudang, produksi, dan logistik. Peran ini menuntut koordinasi antardivisi untuk menjaga alur kerja yang efisien.

Anda akan memimpin tim admin, memastikan data akurat, rapi, dan tepat waktu, serta memastikan kesesuaian antara catatan administratif dengan kondisi di lapangan. Posisi ini membutuhkan inisiatif untuk meningkatkan dokumentasi, laporan berkala kepada manajemen, dan

Responsibilities

• Mengelola dan mengawasi seluruh kegiatan administrasi gudang, produksi, dan logistik.
• Memimpin, mengarahkan, dan melakukan monitoring terhadap tim admin di masing-masing divisi.
• Memastikan seluruh proses administrasi berjalan rapi, akurat, tepat waktu, dan sesuai SOP perusahaan.
• Melakukan pengecekan dan validasi data administrasi terkait stok, produksi, pengiriman, penerimaan barang, dan dokumen operasional.
• Memastikan kesesuaian antara data administrasi dengan kondisi aktual di lapangan.
• Mengontrol kelengkapan dokumen dan laporan harian, mingguan, serta bulanan dari setiap divisi.
• Melakukan koordinasi dengan Produksi, Gudang, Logistik, Finance, Purchasing, dan HR terkait kebutuhan administrasi operasional.
• Melakukan monitoring terhadap pencatatan keluar-masuk barang dan dokumen pendukung pengiriman.
• Mengidentifikasi kesalahan atau ketidaksesuaian data serta melakukan tindak lanjut dan perbaikan.
• Membuat dan menyampaikan laporan administrasi secara berkala kepada Management.
• Mengembangkan sistem dan alur kerja administrasi agar lebih efektif, terstruktur, dan terdokumentasi.
• Memastikan seluruh dokumen administrasi tersimpan dengan baik dan mudah ditelusuri saat dibutuhkan.
• Melakukan evaluasi kinerja tim admin dan memberikan arahan untuk meningkatkan kualitas pekerjaan.
• Bersedia turun langsung ke lapangan untuk melakukan pengecekan dan memastikan proses administrasi sesuai dengan kondisi operasional.
• Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi administrasi sesuai arahan Management.

Job description

Mengelola dan mengawasi seluruh kegiatan administrasi Gudang, Produksi, dan Logistik.

Memimpin, mengarahkan, dan melakukan monitoring terhadap tim admin di masing-masing divisi.

Memastikan seluruh proses administrasi berjalan rapi, akurat, tepat waktu, dan sesuai SOP perusahaan.

Melakukan pengecekan dan validasi data administrasi terkait stok, produksi, pengiriman, penerimaan barang, dan dokumen operasional.

Memastikan kesesuaian antara data administrasi dengan kondisi aktual di lapangan.

Mengontrol kelengkapan dokumen dan laporan harian, mingguan, serta bulanan dari setiap divisi.

Melakukan koordinasi dengan Produksi, Gudang, Logistik, Finance, Purchasing, dan HR terkait kebutuhan administrasi operasional.

Melakukan monitoring terhadap pencatatan keluar-masuk barang dan dokumen pendukung pengiriman.

Mengidentifikasi kesalahan atau ketidaksesuaian data serta melakukan tindak lanjut dan perbaikan.

Membuat dan menyampaikan laporan administrasi secara berkala kepada Management.

Mengembangkan sistem dan alur kerja administrasi agar lebih efektif, terstruktur, dan terdokumentasi.

Memastikan seluruh dokumen administrasi tersimpan dengan baik dan mudah ditelusuri saat dibutuhkan.

Melakukan evaluasi kinerja tim admin dan memberikan arahan untuk meningkatkan kualitas pekerjaan.

Bersedia turun langsung ke lapangan untuk melakukan pengecekan dan memastikan proses administrasi sesuai dengan kondisi operasional.

Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi administrasi sesuai arahan Management.