Staff Asset Management

Thursina IIBS; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Thursina IIBS membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan administrasi untuk bergabung sebagai Staff Asset Management. Peran ini menekankan pengelolaan aset lembaga secara terencana, terdokumentasi, dan terkontrol.

Anda akan melakukan inventarisasi berkala, memastikan identitas serta dokumentasi aset, dan memantau lokasi serta penggunaan aset. Tugasnya meliputi pembuatan laporan, koordinasi lintas unit, serta dukungan audit dan stock opname Lembaga.

Qualifications

• Minimal lulusan D3/S1, diutamakan bidang Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi.
• Berpengalaman di asset management, inventaris, gudang, atau administrasi.
• Teliti, rapi, sistematis, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.
• Mampu pencatatan dan dokumentasi secara akurat.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Bersedia bekerja di lingkungan boarding school.

Responsibilities

• Mengelola administrasi, pencatatan, inventarisasi, dan monitoring aset lembaga.
• Melakukan inventarisasi dan pengecekan aset secara berkala.
• Memastikan aset memiliki identitas, kode, dan dokumentasi yang sesuai.
• Memonitor kondisi, lokasi, dan penggunaan aset.
• Membuat laporan dan dokumentasi terkait aset.
• Berkoordinasi dengan unit terkait dalam pemeliharaan aset.
• Menindaklanjuti aset rusak, hilang, atau tidak sesuai dengan data inventaris.
• Mendukung proses stock opname dan audit aset lembaga.

Skills

Teliti

Sistematis

Administrasi

Koordinasi

Analisis data sederhana

Education

D3/S1

Manajemen/Administrasi/Akuntansi

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Thursina IIBS membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan administrasi untuk bergabung sebagai Staff Asset Management.

Ringkasan Pekerjaan

Mengelola administrasi, pencatatan, inventarisasi, dan monitoring aset lembaga untuk memastikan seluruh aset terdokumentasi, terkontrol, terawat, dan digunakan secara optimal.

Melaksanakan inventarisasi dan pengecekan aset secara berkala.

Memastikan aset memiliki identitas, kode, dan dokumentasi yang sesuai.

Melakukan monitoring kondisi, lokasi, dan penggunaan aset.

Membuat laporan dan dokumentasi terkait aset.

Berkoordinasi dengan unit terkait dalam pemeliharaan dan pengelolaan aset.

Menindaklanjuti aset rusak, hilang, atau tidak sesuai dengan data inventaris.

Mendukung proses stock opname dan audit aset lembaga.

Minimal D3/S1, diutamakan Manajemen, Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman di bidang asset management, inventory, warehouse, atau administrasi.

Teliti, rapi, sistematis, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.

Memiliki kemampuan pengolahan dan analisis data sederhana.

Mampu melakukan pencatatan dan dokumentasi secara akurat.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.

Bersedia bekerja secara aktif di lingkungan boarding school.