Asisten Direktur Utama (Mandarin)

PT HUACHEN ENVIRONMENTAL PROTECTION TECNOLOGY INDONESIA; Sidoarjo; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT HUACHEN ENVIRONMENTAL PROTECTION TECNOLOGY INDONESIA membutuhkan Asisten Direktur Utama untuk mendampingi Direktur Utama, berkantor di pabrik Jakarta, dan mengikuti kunjungan ke berbagai wilayah Indonesia. Peran ini melibatkan penerjemahan rapat dalam Mandarin, Inggris, dan Indonesia, serta koordinasi antarbagian untuk menjaga kelancaran operasional pabrik.

Kandidat dengan minimal D3, dengan latar belakang Manajemen Bisnis, Perdagangan Internasional, Bahasa Asing, atau Kesekretariatan, sangat

Qualifications

• Berbahasa Mandarin, Inggris, dan Indonesia untuk komunikasi bisnis serta rapat.
• Minimal D3, diutamakan jurusan terkait seperti Manajemen Bisnis, Perdagangan Internasional, Bahasa Asing, Kesekretariatan.
• Pengalaman bekerja di perusahaan Tiongkok di luar negeri diutamakan.

Responsibilities

• Mendampingi Direktur Utama dan berkantor tetap di pabrik Jakarta.
• Mengikuti peninjauan lokasi, pemeriksaan proyek, dan kunjungan bisnis berskala nasional.
• Menjadi penerjemah rapat dalam Mandarin, Inggris, dan Indonesia serta koordinasi antarbagian.

Skills

Mandarin

English

Indonesian

Education

D3 (Diploma 3)

Tools

MS Office

Job description

Fasih berbahasa Mandarin, Inggris, dan Indonesia. Kemampuan bahasa Mandarin setara penutur asli, bahasa Inggris bisnis dikuasai dengan baik, serta mampu menggunakan bahasa Indonesia secara mandiri untuk komunikasi bisnis, penerjemahan lisan dalam rapat, dan komunikasi sehari-hari.

Minimal D3. Diutamakan dari jurusan Manajemen Bisnis, Perdagangan Internasional, Bahasa Asing, Kesekretariatan, atau bidang terkait.

Kualifikasi pribadi:

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

Mendampingi Direktur Utama:

Selalu mendampingi Direktur Utama, berkantor tetap di pabrik Jakarta, serta mengikuti kegiatan peninjauan lokasi, pemeriksaan proyek, kunjungan bisnis, dan perjalanan dinas ke berbagai wilayah di Indonesia.

Mengambil alih dan menjaga operasional:

Ketika Direktur Utama kembali ke Tiongkok atau bepergian ke luar Indonesia, Asisten Direktur Utama wajib tetap berada di pabrik Indonesia untuk menjalankan tugas. Secara aktif membantu operasional pabrik secara keseluruhan, koordinasi antarbagian, pengaturan berbagai urusan, serta memastikan seluruh pekerjaan antarposisi tetap berjalan dengan baik dan operasional pabrik tidak terganggu.

Bertanggung jawab atas penerjemahan rapat dalam bahasa Mandarin, Inggris, dan Indonesia, komunikasi bisnis, koordinasi dengan instansi pemerintah, serta membantu negosiasi dengan pelanggan.

Mengatur jadwal Direktur Utama, merencanakan perjalanan dinas, mengelola dokumen persetujuan, menyampaikan instruksi, serta mengatur urusan pekerjaan dan pribadi.

Menyusun, menerjemahkan, dan mengarsipkan berbagai kontrak, dokumen resmi, email, serta laporan dalam tiga bahasa.

Mengoordinasikan seluruh departemen, termasuk HR, administrasi, keuangan, dan operasional pabrik. Memastikan setiap tugas yang diberikan oleh pimpinan dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik.

Bertanggung jawab atas penerimaan tamu penting, tim kunjungan dari Tiongkok, jamuan bisnis, dan pengaturan berbagai kegiatan.

Mampu menangani urusan mendadak, masalah darurat, serta permasalahan koordinasi antarbagian secara mandiri.

Memiliki kemampuan koordinasi dan pengelolaan pekerjaan secara menyeluruh, kemampuan eksekusi, serta daya tahan terhadap tekanan kerja yang sangat baik. Memahami operasional perusahaan dan sistem manajemen pabrik di luar negeri.

Menguasai komunikasi bisnis, negosiasi, koordinasi, dan kemampuan mengambil keputusan dalam situasi mendadak. Memiliki kesadaran tinggi terhadap kerahasiaan.

Menguasai seluruh perangkat lunak perkantoran dan mampu menyusun dokumen bisnis, laporan operasional, serta rangkuman pekerjaan secara mandiri.

Diutamakan memiliki pengalaman bekerja di perusahaan Tiongkok di luar negeri atau pengalaman sebagai asisten direktur utama/asisten direktur di perusahaan luar negeri.