Asisten Direktur (Mandarin Speaker)

PT. Rhema International Trade; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. Rhema International Trade membutuhkan Asisten Direktur untuk mendukung Direktur Umum dalam mengelola operasional toko dan hubungan dengan pelanggan serta mitra waralaba.

Kandidat akan berfungsi sebagai penghubung antara Direktur Umum, Manajer Toko, staf terkait, dan pemasok lokal Indonesia. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang kuat dalam bahasa Mandarin, kemampuan analisis data operasional, serta kemampuan mengorganisasi dan melaporkan pekerjaan secara terarah.

Qualifications

• Kandidat memiliki kemampuan komunikasi bahasa Mandarin yang baik.

Responsibilities

• Menyampaikan perintah atasan ke bawahan dan melaporkan pekerjaan langsung kepada Direktur Umum.
• Menyampaikan semua perintah kerja dari Direktur Umum kepada Manajer Toko dan staf terkait.
• Mengumpulkan dan merapikan kondisi pekerjaan setiap hari, melakukan inventaris dan ringkasan pekerjaan harian, melaporkan kepada Direktur Umum, memantau pelaksanaan tugas, serta menjaga komunikasi antara atasan dan bawahan.
• Mengelola operasional harian toko cabang dan kerja sama dengan Manajer Toko serta Operasional untuk solusi masalah.
• Menjalin hubungan dengan pelanggan dan mitra waralaba, menjawab pertanyaan mitra, serta memberikan pelayanan operasional terkait waralaba.
• Mengumpulkan data operasional pelanggan dan mitra waralaba, melakukan pencatatan, analisis data, menyusun laporan, serta memantau proses kerja sama waralaba.
• Menjalin kerja sama dengan pemasok lokal Indonesia, melakukan negosiasi, memantau pengiriman, dan menjaga pasokan barang tetap stabil.
• Menyelesaikan tugas operasional lain yang ditugaskan oleh Direktur Umum dan membantu koordinasi keseluruhan operasional perusahaan.

Skills

Bahasa Mandarin

Job description

Berkomunikasi menggunakan Bahasa Mandarin, menyampaikan perintah atasan ke bawahan, dan melaporkan seluruh pekerjaan langsung kepada Direktur Umum.

Segera menyampaikan semua perintah kerja dari Direktur Umum kepada Manajer Toko dan staf terkait.

Mengumpulkan dan merapikan kondisi pekerjaan setiap hari, melakukan inventaris dan ringkasan pekerjaan harian, melaporkan dengan jelas kepada Direktur Umum, memantau pelaksanaan semua tugas, serta menjaga komunikasi yang lancar antara atasan dan bawahan。

Semua pengelolaan dan operasional harian toko cabang perusahaan sepenuhnya dipegang oleh Manajer Toko.

Apabila Manajer Toko menghadapi masalah sulit yang tidak dapat diselesaikan, semuanya akan dikonsultasikan kepada Manajer Operasional untuk dikoordinasikan dan diberikan solusi. Tidak ikut campur dalam pengelolaan harian toko cabang secara langsung.

3. Operasional & Pelayanan Pelanggan serta Mitra Waralaba

Bertanggung jawab komunikasi dan menjalin hubungan dengan seluruh pelanggan serta mitra waralaba, menjawab pertanyaan mitra waralaba, serta memberikan pelayanan operasional terkait waralaba.

Mengumpulkan data operasional pelanggan dan mitra waralaba, melakukan pencatatan, analisis data, menyusun laporan data, serta memantau seluruh proses kerja sama waralaba.

4. Menjalin Kerja Sama dengan Pemasok Lokal Indonesia

Bertanggung jawab menghubungi seluruh pemasok bahan makanan dan perlengkapan di Indonesia lokal, melakukan negosiasi kerja sama, memantau pengiriman barang, memverifikasi hal terkait kerja sama, menangani semua urusan terkait pemasok, serta menjamin pasokan barang untuk toko tetap stabil.

5. Pekerjaan Bantuan Operasional Lainnya

Menyelesaikan berbagai tugas lain yang ditugaskan oleh Direktur Umum. Membantu melakukan penyusunan, koordinasi dan pengaturan keseluruhan operasional perusahaan. Bertanggung jawab hubungan kerja luar serta bantuan koordinasi internal perusahaan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Asisten Direktur?

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?