Admin Logistik

Pengiklan Anonim; Legok; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif sesuai pengalaman

Tunjangan transportasi

Tunjangan makan

Asuransi kesehatan untuk Anda dan kelu

Kegiatan pelatihan berkelanjutan

Job summary

Pengiklan Anonim mencari staff Operasi Gudang untuk mengelola dokumentasi logistik seperti purchase order, invoice, packing list, serta input data ke sistem inventory agar stok real-time terpantau.

Anda akan berkoordinasi dengan supplier, pelanggan, dan kurir untuk memastikan pengiriman tepat waktu, serta membuat laporan rutin dan mendukung peningkatan efisiensi operasional. Kemampuan analitis, ketelitian, dan komunikasi yang baik sangat dibutuhkan, dengan kesediaan shift jika diperlukan.

Qualifications

• Pendidikan min. D3/S1 di bidang Logistik, Administrasi, atau terkait.
• Pengalaman 2-3 tahun di logistik, warehouse, atau administrasi logistik.
• Penguasaan WMS/ERP dan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) secara profesional.
• Keterampilan analisis data dan kemampuan menyusun laporan.
• Ketelitian tinggi dan kemampuan organisasi yang baik untuk menangani banyak tugas.
• Kemampuan komunikasi lisan maupun tulisan yang baik dengan tim internal maupun eksternal.
• Pengetahuan dokumentasi logistik internasional seperti packing list, bill of lading, dan customs documentation merupakan nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi logistik meliputi purchase order, invoice, packing list, dan dokumen shipping secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan input data dan updating sistem inventory agar stok real-time.
• Mengoordinasikan pengiriman dengan supplier, customer, dan kurir agar sesuai jadwal.
• Memverifikasi dokumen pengiriman masuk dan keluar dari gudang.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai aktivitas logistik, inventory, dan pengiriman.
• Berkoordinasi dengan tim warehouse untuk tracking barang di gudang.
• Menangani komunikasi terkait kebutuhan logistik dan distribusi.
• Membantu pengaturan jadwal pengiriman dan optimasi rute distribusi.

Skills

Manajemen logistik

Administrasi logistik

Sistem WMS/ERP

Microsoft Excel

Analisis data

Komunikasi efektif

Education

Dipl. D3/S1 Logistik/Administrasi

Tools

WMS

ERP

Job description

Mengelola dokumentasi logistik termasuk purchase order, invoice, packing list, dan shipping documents dengan akurat dan tepat waktu.

Melakukan input data dan updating sistem inventory untuk memastikan stok barang tercatat dengan benar dan real-time.

Mengkoordinasikan pengiriman barang dengan supplier, customer, dan kurir untuk memastikan pengiriman tepat waktu sesuai jadwal.

Memproses dan memverifikasi dokumen pengiriman masuk dan keluar dari gudang.

Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai aktivitas logistik, inventory, dan pengiriman.

Berkoordinasi dengan tim warehouse dalam tracking dan monitoring barang di gudang.

Menangani komunikasi dengan berbagai pihak terkait kebutuhan logistik dan distribusi.

Membantu dalam pengaturan jadwal pengiriman dan optimasi rute distribusi.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan lebih diutamakan D3 atau S1 di bidang Logistik, Administrasi, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di bidang logistik, warehouse, atau administrasi logistik.

Penguasaan yang kuat terhadap sistem manajemen inventory dan software logistik seperti WMS (Warehouse Management System) atau sistem ERP.

Kemampuan penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) secara profisien, terutama dalam membuat laporan dan menganalisis data.

Ketelitian tinggi dan kemampuan organisasi yang excellent dalam mengelola banyak tugas simultan.

Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan tim internal dan eksternal.

Pengetahuan tentang dokumentasi logistik internasional seperti packing list, bill of lading, dan customs documentation merupakan nilai tambah.

Kemampuan problem-solving dan inisiatif dalam menyelesaikan hambatan operasional.

Bersedia bekerja dengan sistem shift jika diperlukan dan fleksibel dengan jam kerja.

Manfaat Utama

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan.
• Tunjangan transportasi dan tunjangan makan untuk mendukung kenyamanan bekerja Anda.
• Asuransi kesehatan untuk Anda dan keluarga.
• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan dalam bidang logistik dan operasional.
• Lingkungan kerja yang professional dan tim yang supportif.
• Kesempatan untuk terlibat dalam proyek-proyek strategis yang meningkatkan skill dan pengalaman.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di Industri konstruksi?