Admin Logistik - Rembang

PT. Mantra Aji Logistik; Rembang; On-site; IDR 35,712,000 - 58,032,000; Full time

Job summary

PT. Mantra Aji Logistik adalah distributor rokok HS yang mencari Admin Logistik untuk memastikan administrasi distribusi berjalan tertib, akurat, dan tepat waktu.

Anda akan mengelola dokumen pengiriman, pencatatan stok, stock opname, serta koordinasi dengan gudang dan penjualan untuk kelancaran operasional.

Qualifications

• Teliti, akurat, dan telaten dalam pekerjaan administrasi.
• Kemampuan mengolah data dengan rapi dan efisien.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi antar tim yang baik.

Responsibilities

• Melaksanakan stock opname dan mencocokkan jumlah barang dengan data sistem.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen pengiriman.
• Memonitor ketersediaan stok di gudang sesuai kebutuhan distribusi.
• Koordinasi dengan tim gudang, sales, dan ekspedisi untuk kelancaran pengiriman.
• Membuat laporan harian/mingguan/bulanan terkait stok dan penerimaan barang.

Skills

Ketelitian

Pengolahan data

Komunikasi

Koordinasi

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Job description

Sebagai Admin Logistik di PT. Mantra Aji Logistik (Distributor Rokok HS), Anda akan berperan penting dalam memastikan seluruh proses administrasi distribusi berjalan tertib, akurat, dan tepat waktu. Posisi ini bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen pengiriman, pencatatan stok, monitoring keluar-masuk barang, serta koordinasi dengan tim gudang dan penjualan untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. Ketelitian, kemampuan pengolahan data, serta komunikasi yang baik menjadi kunci utama dalam menjaga efisiensi dan akurasi sistem logistik.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word).

Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan target waktu.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Jujur, bertanggung jawab, dan disiplin.

Melaksanakan kegiatan stock opname, mencocokkan jumlah fisik barang dengan data sistem, mengidentifikasi selisih atau ketidaksesuaian, serta melaporkannya untuk ditindaklanjuti.

Menyusun dan mengarsipkan dokumen pengiriman.

Memastikan ketersediaan stok di gudang sesuai dengan kebutuhan distribusi dan penjualan.

Melakukan koordinasi dengan tim gudang, sales, dan ekspedisi untuk kelancaran pengiriman barang ke area distribusi.

Membuat laporan harian/mingguan/bulanan terkait stok, pengiriman, dan penerimaan barang

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)