administrasi

PT Bimojavan Adijaya; Jakarta Barat; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT Bimojavan Adijaya di Jakarta Barat mencari seorang Administrasi yang terorganisir dan detail-oriented untuk menjadi tulang punggung operasional di kantor kami. Anda akan menangani dokumen, korespondensi, rapat, dan pengelolaan jadwal dengan akurasi tinggi.

Posisi ini penuh waktu dan menuntut kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, serta mahir MS Office. Lingkungan kerja kolaboratif dan peluang pengembangan keterampilan tersedia.

Qualifications

• Minimal 1–2 tahun pengalaman di posisi administrasi atau dukungan perkantoran.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

Responsibilities

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk surat, email, dan paket dengan profesionalisme dan ketepatan waktu.
• Menyelenggarakan dan mendokumentasikan rapat, membuat notulen, serta memastikan tindak lanjut yang sesuai dengan keputusan.
• Mempersiapkan laporan administratif dan dokumen periodik yang diperlukan oleh manajemen.
• Mengelola jadwal dan kalender staf kunci, mengatur janji temu dan koordinasi pertemuan.
• Menangani pemesanan perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan stok memadai.
• Mendukung pencatatan pengeluaran dan dokumen keuangan dasar.
• Menjadi pusat informasi bagi pengunjung dan panggilan telepon, memberikan layanan resepsionis yang ramah dan profesional.

Skills

Administrasi kantor

Komunikasi lisan

Komunikasi tulisan

Manajemen waktu

Kerja sama tim

Ketekunan

Tools

Microsoft Office

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami dari PT Bimojavan Adijaya mencari seorang profesional Administrasi yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Sebagai Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan kami, memastikan kelancaran proses administratif dan mendukung produktivitas tim secara keseluruhan. Posisi ini adalah peran waktu penuh yang memerlukan individu yang proaktif, responsif, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif dengan efisiensi tinggi. Anda akan bekerja di lokasi kami di West Jakarta, Jakarta, di mana Anda akan menjadi bagian integral dari fungsi administrasi kami.

Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses oleh tim yang berwenang

Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk surat, email, dan paket dengan profesionalisme dan ketepatan waktu

Menyelenggarakan dan mendokumentasikan rapat, membuat notulen, dan memastikan tindak lanjut yang sesuai dengan keputusan yang diambil

Mempersiapkan laporan administratif dan dokumen periodik yang diperlukan oleh manajemen

Mengelola jadwal dan kalender untuk staf kunci, mengatur janji temu dan koordinasi pertemuan

Menangani pemesanan perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan stok yang memadai

Mendukung proses administrasi keuangan dasar seperti pencatatan pengeluaran dan pemrosesan dokumen terkait

Menjadi pusat informasi utama bagi pengunjung dan panggilan telepon, memberikan layanan resepsionis yang ramah dan profesional

Melakukan tugas administratif lainnya sesuai permintaan manajemen untuk mendukung operasional perusahaan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal 1-2 tahun pengalaman dalam posisi administrasi atau dukungan perkantoran

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris

Mahir menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran digital lainnya

Kemampuan organisasi yang kuat dengan perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam pekerjaan

Kemampuan manajemen waktu yang baik dengan kapasitas menangani beberapa tugas secara bersamaan

Sikap profesional, dapat diandalkan, dan kemampuan bekerja sama dalam lingkungan tim

Pengetahuan tentang tata kelola dokumen dan sistem filing yang terstruktur

Kemauan untuk belajar dan berkembang dalam bidang administrasi perkantoran

Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman

Peluang pengembangan keterampilan administrasi

Lingkungan kerja yang mendukung dan tim yang kolaboratif

Tentang PT Bimojavan Adijaya

PT Bimojavan Adijaya adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan kabel dan IT Solutions selama lebih dari 30 tahun. Kami menyediakan beragam jenis kabel seperti kabel data untuk LAN (Local Area Network), kabel Fiber Optik, kabel listrik, kabel telephone, kabel Fire Resistant (kabel tahan api) dll. Perusahaan kami menghargai integritas, profesionalisme, dan kerja keras dari setiap anggota tim kami. Dengan budaya kerja yang inklusif dan mendukung, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan di mana setiap karyawan dapat berkembang dan mencapai potensi mereka. Bergabunglah dengan PT Bimojavan Adijaya dan jadilah bagian dari tim yang berkontribusi pada kesuksesan operasional perusahaan.