Administrasi Terorganisir Full-Time untuk Operasional

PT Bimojavan Adijaya; Jakarta Barat; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT Bimojavan Adijaya di Jakarta Barat mencari seorang Administrasi yang terorganisir dan detail-oriented untuk menjadi tulang punggung operasional di kantor kami. Anda akan menangani dokumen, korespondensi, rapat, dan pengelolaan jadwal dengan akurasi tinggi.

Posisi ini penuh waktu dan menuntut kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, serta mahir MS Office. Lingkungan kerja kolaboratif dan peluang pengembangan keterampilan tersedia.

Qualifications

• Minimal 1–2 tahun pengalaman di posisi administrasi atau dukungan perkantoran.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

Responsibilities

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk surat, email, dan paket dengan profesionalisme dan ketepatan waktu.
• Menyelenggarakan dan mendokumentasikan rapat, membuat notulen, serta memastikan tindak lanjut yang sesuai dengan keputusan.
• Mempersiapkan laporan administratif dan dokumen periodik yang diperlukan oleh manajemen.
• Mengelola jadwal dan kalender staf kunci, mengatur janji temu dan koordinasi pertemuan.
• Menangani pemesanan perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan stok memadai.
• Mendukung pencatatan pengeluaran dan dokumen keuangan dasar.
• Menjadi pusat informasi bagi pengunjung dan panggilan telepon, memberikan layanan resepsionis yang ramah dan profesional.

Skills

Administrasi kantor

Komunikasi lisan

Komunikasi tulisan

Manajemen waktu

Kerja sama tim

Ketekunan

Tools

Microsoft Office

Job description

PT Bimojavan Adijaya di Jakarta Barat mencari seorang Administrasi yang terorganisir dan detail-oriented untuk menjadi tulang punggung operasional di kantor kami. Anda akan menangani dokumen, korespondensi, rapat, dan pengelolaan jadwal dengan akurasi tinggi.

Posisi ini penuh waktu dan menuntut kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, serta mahir MS Office. Lingkungan kerja kolaboratif dan peluang pengembangan keterampilan tersedia.