admin

PT LAHIR BARU JAYA; Jakarta Pusat; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Cuti tahunan

Lingkungan kerja kolaboratif

Work-life balance

Job summary

PT Lahir Baru Jaya di Jakarta mencari Administrator berbakat untuk mendukung operasi sales dan layanan klien melalui manajemen administrasi yang efisien. Posisi ini full-time dan membutuhkan individu rapi, teliti, serta mampu bekerja dalam lingkungan dinamis.

Anda akan mengelola dokumentasi penjualan, mendampingi tim sales, berkomunikasi dengan klien via email/telepon, memelihara database kontak, serta menyiapkan proposal dan dokumen transaksi lainnya.

Qualifications

• Pendidikan diploma di Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi, layanan klien, atau dukungan penjualan.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Indonesia dan Inggris dianggap sebagai nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi penjualan dan klien secara terstruktur.
• Mendukung tim sales dengan persiapan proposal, quotation, dan dokumen transaksi.
• Berkomunikasi dengan klien melalui email, telepon, dan media lainnya untuk layanan pelanggan yang responsif.
• Memperbarui database klien dan informasi kontak secara akurat.
• Membantu penjadwalan meeting, appointment, dan event bersama tim sales dan klien.
• Memproses pesanan, invoice, dan dokumen keuangan terkait secara akurat dan tepat waktu.
• Menindaklanjuti klien mengenai status order, pembayaran, dan pertanyaan umum.

Skills

Keterampilan organisasi

Multitasking

Komunikasi efektif

Bahasa Inggris

Education

Diploma Administrasi/Bisnis

Tools

Microsoft Office

CRM dasar

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator berbakat untuk bergabung dengan tim PT Lahir Baru Jaya di Jakarta. Sebagai Administrator, Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung operasi penjualan dan layanan klien kami melalui manajemen administrasi yang efisien dan terkoordinasi. Posisi ini bersifat full-time dan memerlukan profesional yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung tim sales dan client service kami, memastikan semua proses administratif berjalan dengan lancar dan mendukung pertumbuhan bisnis perusahaan.

Mengelola dokumentasi penjualan dan klien, termasuk pembuatan, pengorganisasian, dan penyimpanan file dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.

Menyediakan dukungan administratif kepada tim sales, termasuk persiapan proposal, quotation, dan dokumen transaksi lainnya.

Menangani komunikasi dengan klien melalui email, telepon, dan media komunikasi lainnya untuk memastikan layanan pelanggan yang responsif dan profesional.

Memperbarui dan memelihara database klien serta informasi kontak secara akurat dan terkini.

Membantu dalam koordinasi jadwal meeting, appointment, dan event yang melibatkan tim sales dan klien.

Memproses pesanan, invoice, dan dokumen keuangan terkait dengan akurat dan tepat waktu.

Melakukan follow-up dengan klien mengenai status order, pembayaran, dan pertanyaan umum lainnya.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal memiliki diploma dalam Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait.

Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi, client service, atau sales support.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris adalah nilai tambah.

Keterampilan mengetik yang cepat dan akurat dengan penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Kemampuan multitasking yang kuat dengan kemampuan mengelola beberapa proyek secara bersamaan dalam deadline yang ketat.

Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan untuk memastikan akurasi dalam setiap dokumen dan data yang ditangani.

Kemampuan organisasi yang excellent dan kemampuan dalam sistem filing dan dokumentasi.

Sikap profesional, responsif, dan customer-centric dengan kemampuan problem-solving yang baik.

Pengalaman menggunakan sistem CRM atau software administrasi lainnya merupakan keuntungan tambahan.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.

Cuti tahunan yang memadai dan hari libur nasional sesuai dengan regulasi pemerintah Indonesia.

Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung dengan tim yang solid dan profesional.

Kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi dalam perusahaan yang terus bertumbuh.

Jam kerja yang fleksibel dengan work-life balance yang baik.

Tentang Kami
PT Lahir Baru Jaya adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan solusi bisnis terbaik kepada klien kami. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri, kami telah membangun reputasi sebagai mitra bisnis yang terpercaya dan profesional. Kami percaya pada kekuatan tim yang solid dan inovasi berkelanjutan untuk mencapai kesuksesan bersama. Perusahaan kami menghargai integritas, profesionalisme, dan dedikasi, dan kami menciptakan lingkungan kerja di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkembang dan mencapai potensi penuh mereka. Kami bangga memiliki budaya perusahaan yang inklusif, mendukung, dan berorientasi pada hasil yang positif.