Admin Sparepart

PT Urip Gumulya; Kota Semarang; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Urip Gumulya di Semarang membuka lowongan untuk posisi administrasi data stok sparepart. Tugas utama meliputi pencatatan keluar-masuk sparepart, input data stok berkala, dan pemantauan stok minimum dan maksimum.

Anda akan berkoordinasi dengan Warehouse, Purchasing, Maintenance, Engineering, dan Production, melakukan follow-up pemesanan, serta membuat laporan stok dan penggunaan sparepart secara rutin.

Qualifications

• Diploma atau Sarjana bidang terkait (Teknik lebih disukai), Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi, dukungan kantor, atau posisi terkait.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia, bahasa Inggris diutamakan.
• Menguasai perangkat lunak kantor seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu dengan perhatian terhadap detail.
• Mampu multitask dalam lingkungan dinamis dengan prioritas berubah.
• Integritas, profesionalisme, dan kemampuan menangani informasi sensitif secara diskrip.
• Pengalaman dengan sistem manajemen database atau software administratif merupakan keuntungan.

Responsibilities

• Melakukan administrasi dan pencatatan keluar-masuk sparepart.
• Menginput dan memperbarui data stok sparepart secara berkala.
• Memantau stok minimum dan maksimum sparepart.
• Memeriksa kecocokan stok fisik dengan data sistem.
• Mencatat penggunaan sparepart untuk kebutuhan maintenance/proyek.
• Berkoordinasi dengan Warehouse, Purchasing, Maintenance, Engineering, dan Production terkait kebutuhan sparepart.
• Follow-up pemesanan sparepart dan status kedatangannya.
• Mengarsipkan dokumen dan membuat laporan stok serta penggunaan sparepart secara berkala.

Skills

Komunikasi lisan

Komunikasi tertulis

Bahasa Inggris

Organisasi

Education

Diploma atau Sarjana

Bidang terkait Administrasi/Manajemen Bisnis/ Teknis

Tools

Microsoft Office

Job description

Melakukan administrasi dan pencatatan keluar-masuk sparepart.

Menginput dan memperbarui data stok sparepart secara berkala.

Melakukan monitoring stok minimum dan maksimum sparepart.

Membantu melakukan pengecekan kesesuaian stok fisik dengan data sistem.

Melakukan pencatatan penggunaan sparepart untuk kebutuhan maintenance/proyek.

Berkoordinasi dengan Warehouse, Purchasing, Maintenance, Engineering, dan Production terkait kebutuhan sparepart.

Melakukan follow-up terhadap pemesanan sparepart dan status kedatangannya.

Mengarsipkan dokumen dan membuat laporan stok serta penggunaan sparepart secara berkala.

Kualifikasi tambahan yang cocok:

Teliti dan mampu mengelola data dalam jumlah banyak.

Memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Diploma atau Sarjana dalam (Teknik lebih disukai), Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.

Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi, dukungan kantor, atau posisi terkait.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris lebih diutamakan.

Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak kantor standar seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.

Kemampuan multitasking dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan prioritas yang berubah.

Integritas tinggi, profesionalisme, dan kemampuan untuk menangani informasi sensitif dengan diskrit.

Pengalaman dengan sistem manajemen database atau software administratif merupakan keuntungan tambahan.