ADMIN SALES SUPORT DAN ADMIN DATA ENTRY

Kinghpower Plastic; Tangerang; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Kinghpower Plastic membutuhkan staff Sales Support untuk membantu aktivitas penjualan, mulai dari pengelolaan data customer hingga follow-up penawaran dan order. Anda akan menerima permintaan informasi, menyampaikan harga, stok, serta memastikan kelengkapan dokumen transaksi.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, akurasi data, dan koordinasi dengan berbagai pihak seperti gudang, admin data entry, dan AR. Kerja tim yang solid diperlukan untuk menjaga kelancaran proses penjualan.

Qualifications

• Bertanggung jawab mendukung aktivitas sales berupa pengelolaan customer, penawaran, follow-up order, dan informasi sales secara cepat dan tepat.
• Menerima dan menindaklanjuti permintaan informasi dari Sales/customer.
• Memberikan informasi terkait produk, harga, stok, serta ketersediaan barang.

Responsibilities

• Membuat laporan aktivitas customer secara rutin (harian/mingguan).
• Input data transaksi penjualan dan dokumen PO/order ke sistem Accurate/Lark.
• Memastikan akurasi data customer, produk, jumlah, harga, dan diskon sesuai PO.
• Berkoordinasi dengan Admin Sales Support, Gudang, dan AR terkait kebutuhan order.
• Menjaga kerahasiaan data customer dan transaksi perusahaan.

Skills

Sales support

Data entry

Customer service

Coordinating

Reporting

Tools

Accurate

Lark

Job description

Mendukung aktivitas Sales dalam pengelolaan customer, penawaran, follow-up order, serta memastikan kebutuhan informasi Sales dan customer dapat ditangani dengan cepat dan tepat.

Menerima dan menindaklanjuti permintaan informasi dari Sales/customer.

Memberikan informasi terkait produk, harga, stok, dan ketersediaan barang.

Melakukan follow-up customer terkait penawaran dan potensi order.

Membuat dan memperbarui laporan aktivitas customer.

Mencatat customer yang melakukan order maupun tidak melakukan order beserta alasannya.

Membantu Sales dalam menyiapkan data dan kebutuhan administrasi penjualan.

Melakukan monitoring customer aktif, tidak aktif, dan calon customer baru.

Berkoordinasi dengan Sales, Gudang, Admin Data Entry, dan AR terkait kebutuhan order.

Membuat laporan harian/mingguan terkait aktivitas Sales Support.

Tujuan Jabatan:

Memastikan seluruh data transaksi penjualan dan dokumen administrasi diinput ke sistem secara akurat, lengkap, dan tepat waktu.

Menerima dan memeriksa dokumen PO/order dari Admin Sales Support.

Melakukan input PO/Sales Order ke sistem Accurate/Lark sesuai dokumen.

Memastikan nama customer, produk, jumlah, harga, diskon, dan informasi lainnya sesuai dengan PO.

Melakukan pengecekan ulang data sebelum proses approval.

Memproses revisi data apabila terdapat kesalahan atau perubahan order.

Berkoordinasi dengan Admin Sales Support apabila terdapat data yang tidak lengkap atau tidak sesuai.

Memastikan dokumen pendukung transaksi tersimpan dan lengkap.

Membuat laporan data entry dan status order.

Menjaga kerahasiaan data customer dan transaksi perusahaan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?