Sales Admin Terpadu: Pengelolaan Pesanan & Data Penjualan

PT Kencana Taraswin Indonesia; Bekasi; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Kencana Taraswin Indonesia membutuhkan Administrator Penjualan untuk menangani order dari tim sales, membuat dokumen penjualan, dan memantau status pesanan hingga diterima pelanggan.

Posisi ini melibatkan koordinasi dengan bagian Sales, Gudang, Finance, dan layanan terkait, serta penyusunan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk evaluasi kinerja tim penjualan.

Responsibilities

• Menerima, memeriksa, dan memproses order dari tim sales sesuai ketentuan perusahaan.
• Membuat dan mengelola dokumen penjualan, seperti sales order, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memantau status pesanan mulai dari order masuk hingga barang diterima customer.
• Berkoordinasi dengan Sales, Gudang, Finance, dan bagian terkait mengenai proses penjualan.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan rekapitulasi target dan pencapaian sales.
• Mengelola database customer dan memastikan data selalu diperbarui.
• Membantu monitoring piutang customer dan berkoordinasi dengan Finance terkait pembayaran.
• Menyiapkan data yang dibutuhkan oleh Supervisor/Manager Sales untuk evaluasi penjualan.
• Mengarsipkan dokumen administrasi penjualan secara rapi dan sistematis.
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data penjualan antara sistem, dokumen, dan laporan.
• Membantu proses administrasi promo, diskon, retur, dan komplain customer.
• Menjaga kerahasiaan dan keakuratan data penjualan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan Sales sesuai arahan atasan

Job description

Menerima, memeriksa, dan memproses order dari tim sales sesuai ketentuan perusahaan.

Membuat dan mengelola dokumen penjualan, seperti sales order, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.

Memantau status pesanan, mulai dari order masuk hingga barang diterima customer.

Berkoordinasi dengan Sales, Gudang, Finance, dan bagian terkait mengenai proses penjualan.

Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.

Melakukan rekapitulasi target dan pencapaian sales.

Mengelola database customer dan memastikan data selalu diperbarui.

Membantu monitoring piutang customer dan berkoordinasi dengan Finance terkait pembayaran.

Menyiapkan data yang dibutuhkan oleh Supervisor/Manager Sales untuk evaluasi penjualan.

Mengarsipkan dokumen administrasi penjualan secara rapi dan sistematis.

Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data penjualan antara sistem, dokumen, dan laporan.

Membantu proses administrasi promo, diskon, retur, dan komplain customer.

Menjaga kerahasiaan dan keakuratan data penjualan.

Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan Sales sesuai arahan atasan

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia? Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan? Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai administrator penjualan? Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Untuk mempercepat proses investigasi, mohon sertakan detail lain yang membuat Anda melaporkan lowongan ini sebagai penipuan / menyesatkan / diskriminatif / gaji di bawah upah minimum.

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Administrator Penjualan