Admin Sales (Mandarin Speaker)

PT. Heksagon Tiwikrama; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. Heksagon Tiwikrama membutuhkan kandidat yang teliti dan mampu berbahasa Inggris serta Mandarin untuk peran administrasi pendukung tim penjualan. Anda akan menangani pemrosesan pesanan, faktur, entri data, serta berkoordinasi dengan klien dan pemasok.

Posisi ini fokus pada pemeliharaan catatan yang akurat, penyusunan laporan penjualan, dan dukungan logistik untuk acara penjualan. Keterampilan Microsoft Office dan kemampuan multitugas sangat dihargai.

Qualifications

• Komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Inggris dan Mandarin
• Keterampilan administrasi dan organisasi yang kuat, bisa multitask
• Menguasai perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office)
• Pengalaman di bidang penjualan atau layanan pelanggan, di kapasitas administrasi
• Teliti dan akurat
• Dapat bekerja secara tim

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan, termasuk pemrosesan pesanan, faktur, dan entri data
• Berkomunikasi dengan klien dan pemasok melalui tatap muka, telepon, dan email untuk menjawab pertanyaan dan memberikan pembaruan
• Memelihara catatan aktivitas penjualan dan transaksi secara akurat
• Membantu penyusunan laporan dan presentasi penjualan
• Mengatur logistik dan penjadwalan untuk aktivitas dan acara penjualan
• Mendukung pelaksanaan strategi dan inisiatif penjualan

Skills

Komunikasi bahasa Inggris & Mandarin

Keterampilan administrasi

Keterampilan organisasi

Penggunaan Microsoft Office

Pengalaman di penjualan / layanan Pelu

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

We are looking for detail oriented individual, fluent in English and Mandarin. You'll be working in team to support administration role.

• Providing administrative support to the sales team, including order processing, invoicing, and data entry
• Liaising with clients and suppliers, both in person and via phone and email, to address inquiries and provide updates
• Maintaining accurate and up-to-date records of sales activities and transactions
• Assisting with the preparation of sales reports and presentations
• Coordinating logistics and scheduling for sales activities and events
• Supporting the implementation of sales strategies and initiatives

KUALIFIKASI MINIMUM

• Excellent written and verbal communication skills in both English and Mandarin
• Strong administrative and organizational skills, with the ability to multitask and prioritize effectively
• Proficient in using office software, such as Microsoft Office Suite
• Experience in a sales or customer service role, preferably in an administrative capacity
• A keen eye for detail and a commitment to accuracy
• Ability to work collaboratively as part of a team