Administrasi Sales (Marketing Support)

PT. Bumi Bangun Perkasa; Tangerang Selatan; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. Bumi Bangun Perkasa mengundang kandidat untuk mengisi posisi Administrasi Sales (Marketing Support) di Tangerang Selatan. Anda akan menjadi pendukung penjualan dengan menangani pesanan, dokumen PO dan penawaran, serta memperbarui data pelanggan.

Peran ini menuntut keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan negosiasi, dan akuntabilitas tinggi. Kandidat bekerja sama dengan tim untuk memastikan stok tersedia, jadwal pengiriman terkoordinasi, dan laporan penjualan berkala.

Qualifications

• Pendidikan SMA/SMK sederajat.
• Kemampuan komunikasi yang baik.
• Jiwas negosiasi.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan bisa bekerja sama dalam tim maupun mandiri.

Responsibilities

• Menerima, memverifikasi dan memproses pesanan dari pelanggan.
• Membuat, mengelola dan mengarsipkan dokumen penting seperti Purchase Order (PO) dan Quotation (penawaran harga).
• Menginput data penjualan harian, memperbarui informasi kontak pelanggan (database), dan memastikan pencatatan transaksi akurat.
• Berkoordinasi dengan tim gudang untuk mengecek ketersediaan stok barang dan mengatur jadwal pengiriman kepada pelanggan.
• Menyusun laporan penjualan berkala (harian, mingguan, bulanan, dan tahunan) untuk memonitor perkembangan dan pencapaian target tim sales.
• Menjadi titik kontak untuk menjawab pertanyaan pelanggan, menangani keluhan, dan melakukan tindak lanjut terkait proses transaksi.
• Pemrosesan Pesanan, Pengelolaan Dokumen, Pencatatan Data, Pemantauan Stok, Pembuatan Laporan dan Layanan Pelanggan

Skills

Komunikasi baik

Negosiasi

Teamwork

Education

SMA/SMK

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT. Bumi Bangun Perkasa saat ini membutuhkan Administrasi Sales (Marketing Support)

• Menerima, memverifikasi dan memproses pesanan dari pelanggan
• Membuat, mengelola dan mengarsipkan dokumen penting seperti Purchase Order (PO) dan Quotation (penawaran harga)
• Menginput data penjualan harian, memperbarui informasi kontak pelanggan (database), dan memastikan pencatatan transaksi akurat.
• Berkoordinasi dengn tim gudang untuk mengecek ketersediaan stok barang dan mengatur jadwal pengiriman kepada pelanggan
• Menyusun laporan penjualan berkala (haria, mingguan, bulanan, dan tahunan) untuk memonitor perkembangan dan pencapaian target tim sales.
• Menjadi titik kontak untuk menjawab pertanyaan pelanggan, menangani keluhan, dan melakukan tindak lnjut (followup) terkait proses transaksi.
• Pemrosesan Pesanan, Pengelolaan Dokumen, Pencatatan Data, Pemantauan Stok, Pembuatan Laporan dan Layanan Pelanggan

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan Minimal SMA/SMK Sederajat
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Memiliki jiwa negosiasi
• Memiliki sikap jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri