Admin Sales

HiLoker; Bekasi; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop pribadi

SIM C aktif

Job summary

HiLoker di Bekasi membutuhkan Admin Sales yang merangkap sebagai CS untuk menangani chat, telepon, dan pertanyaan calon pelanggan melalui WhatsApp, media sosial, serta saluran komunikasi lainnya. Tugasnya mencakup follow up hingga penjualan selesai, menjadwalkan survei lokasi, meeting, dan kunjungan dengan pelanggan.

Anda akan membuat dan mengelola database pelanggan, menyiapkan penawaran harga, serta laporan harian dan mingguan.

Qualifications

• Pendidikan SMA/SMK sederajat.
• Komunikasi baik, ramah, persuasif.
• Mampu mengikuti target dan deadline.
• Administrasi dan pengarsipan dokumen dengan baik.
• Menguasai MS Office (Word/Excel) dan Google Workspace.
• Terbiasa menggunakan WhatsApp Business, email, dan media sosial.
• Pengalaman Admin/CS/Sales/Marketing/Telemarketing menjadi nilai tambah.
• Memiliki laptop pribadi dan kendaraan pribadi (SIM C).
• Bersedia kunjungan lapangan; berdomisili di Cibubur/sekitar diutamakan.

Responsibilities

• Menangani chat, telepon, dan pertanyaan calon pelanggan melalui WhatsApp, media sosial, serta saluran komunikasi lain.
• Melayani follow up calon pelanggan hingga proses penjualan selesai.
• Menjadwalkan survei lokasi, meeting, dan kunjungan dengan pelanggan atau klien.
• Membuat, mengelola, dan memperbarui database pelanggan serta arsip dokumen perusahaan.
• Mempersiapkan penawaran harga, surat-menyurat, dan dokumen administrasi penjualan.
• Membuat laporan harian dan mingguan terkait aktivitas penjualan.
• Mencatat dan mengelola data pemasukan serta pengeluaran proyek.
• Berkoordinasi dengan tim lapangan dan manajemen terkait progres pekerjaan maupun kebutuhan pelanggan.
• Menjaga hubungan baik dengan pelanggan selama proses proyek berlangsung.
• Berperan membantu kelancaran proses penjualan dan pencapaian target perusahaan.

Skills

Komunikasi baik

Follow up

Kerja tim

Target fokus

Education

SMA/SMK sederajat

Tools

MS Office

Google Workspace

WhatsApp Business

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Usaha Mulia Properti saat ini membutuhkan Admin Sales yang merangkap sebagai CS

• Menangani chat, telepon, dan pertanyaan calon pelanggan melalui WhatsApp, media sosial, serta saluran komunikasi lainnya.
• Melakukan follow up calon pelanggan secara aktif hingga proses penjualan selesai.
• Menjadwalkan survei lokasi, meeting, dan kunjungan dengan pelanggan atau klien.
• Membuat, mengelola, dan memperbarui database pelanggan serta arsip dokumen perusahaan.
• Menyiapkan penawaran harga, surat-menyurat, dan dokumen administrasi penjualan.
• Membuat laporan harian dan mingguan terkait aktivitas penjualan.
• Mencatat dan mengelola data pemasukan serta pengeluaran proyek.
• Berkoordinasi dengan tim lapangan dan manajemen terkait progres pekerjaan maupun kebutuhan pelanggan.
• Menjaga hubungan baik dengan pelanggan selama proses proyek berlangsung.
• Membantu kelancaran proses penjualan dan pencapaian target perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan persuasif.
• Mampu melakukan follow up dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word dan Excel) serta Google Workspace.
• Terbiasa menggunakan WhatsApp Business, email, dan media sosial.
• Teliti dalam pencatatan data dan pembuatan laporan.
• Memiliki pengalaman di bidang Admin, Customer Service, Sales, Marketing, atau Telemarketing menjadi nilai tambah.
• Memiliki laptop pribadi.
• Memiliki motor pribadi dan SIM C aktif.
• Bersedia melakukan kunjungan atau survei lapangan jika diperlukan.
• Berdomisili di Cibubur dan sekitarnya lebih diutamakan.

Nilai Tambah

• Pernah bekerja di bidang properti, konstruksi, renovasi, atau jasa.
• Memiliki kemampuan membuat penawaran harga dan administrasi penjualan.
• Memahami dasar pencatatan pemasukan dan pengeluaran.
• Memiliki kemampuan closing dan negosiasi yang baik.
• Terbiasa menangani banyak chat pelanggan setiap hari.