Admin Project

PT EVANCEMERLANG ABADI; Kuta; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Part time

Benefits offered by this job

Kompensasi kompetitif

Asuransi kesehatan

Proyek menarik di konstruksi

Lingkungan kerja kolaboratif

Lokasi Seminyak Bali

Pengembangan skill

Job summary

PT EVANCEMERLANG ABADI di Seminyak, Bali, membuka posisi Admin Project yang terorganisir untuk mendukung operasional proyek konstruksi sejak tahap perencanaan hingga penyelesaian. Peran ini bersifat kontrak dengan tugas mengatur dokumentasi, jadwal, dan koordinasi lintas tim secara berkelanjutan.

Kandidat memiliki diploma/sarjana di bidang terkait, pengalaman 2–3 tahun, serta mahir MS Office dan alat manajemen proyek seperti Microsoft Project atau Asana; kesiapan bekerja di lapangan adalah nilai

Qualifications

• Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi/Manajemen Proyek atau bidang terkait.
• Pengalaman 2–3 tahun di Admin Project pada konstruksi/proyek engineering.
• Keterampilan organisasi, time management, dan detail yang tinggi.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi proyek, surat-menyurat, kontrak, dan laporan sesuai standar arsip.
• Menyusun jadwal proyek dan memantau timeline serta melaporkan ke manajemen.
• Koordinasi komunikasi antara tim internal, kontraktor, supplier, dan pihak eksternal.
• Mencatat progress proyek: daily report, minutes rapat, dokumentasi teknis.
• Membantu pengelolaan data inventory, material checklist, dan tracking peralatan.
• Mengelola database proyek agar data akurat dan mudah diakses.
• Mendukung rapat proyek, site visit, dan koordinasi lapangan.
• Membantu proses billing, verifikasi invoice, dan dokumentasi finansial terkait proyek.

Skills

Organisasi

Manajemen waktu

Attention to detail

Microsoft Office

Microsoft Project

Asana

Koordinasi lintas tim

Administrasi konstruksi

Education

Diploma/Sarjana di Administrasi

Manajemen Proyek / Teknik Sipil

Tools

Microsoft Office

Microsoft Project

Asana

Job description

Kesempatan

PT EVANCEMERLANG ABADI mencari seorang Admin Project yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Seminyak, Bali. Sebagai Admin Project, Anda akan menjadi tulang punggung operasional proyek konstruksi kami, memastikan semua dokumentasi, penjadwalan, dan koordinasi berjalan dengan lancar. Posisi ini adalah peran kontrak yang membutuhkan seseorang yang dapat mengelola multiple task, berkomunikasi dengan berbagai stakeholder, dan mempertahankan standar administrative excellence. Anda akan bekerja di lokasi Seminyak, Bali, dengan tanggung jawab penuh mendukung kelancaran eksekusi proyek dari tahap perencanaan hingga penyelesaian.

• Mengelola dan mengorganisir dokumentasi proyek, termasuk surat-menyurat, kontrak, dan laporan yang relevan dengan standar kearsipan yang ketat.
• Membantu dalam penyusunan jadwal proyek (scheduling) dan memastikan semua timeline dipantau serta diupdate secara berkala kepada tim manajemen.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara tim internal, kontraktor, supplier, dan pihak eksternal lainnya untuk memastikan kelancaran operasional.
• Mencatat dan mendokumentasikan progress proyek, termasuk daily report, meeting minutes, dan dokumentasi teknis lainnya.
• Membantu dalam persiapan dan pengelolaan data inventory, material checklist, dan equipment tracking untuk kebutuhan proyek.
• Mengelola database proyek dan sistem informasi untuk memastikan data selalu akurat dan mudah diakses.
• Melakukan administrative support untuk memfasilitasi rapat proyek, site visit, dan koordinasi lapangan.
• Membantu dalam proses billing, invoice verification, dan dokumentasi finansial yang terkait dengan proyek.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Minimal Diploma atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen Proyek, Teknik Sipil, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja sebagai Admin Project atau posisi administrative dalam industri konstruksi atau proyek engineering.
• Kemampuan excellent dalam organisasi, pengelolaan waktu, dan attention to detail yang sangat tinggi.
• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan tools project management seperti Microsoft Project atau Asana dengan baik.
• Kemampuan mengelola multiple project secara simultan dalam lingkungan yang fast-paced dengan deadline yang ketat.
• Pemahaman terhadap proses konstruksi, planning, dan scheduling adalah keuntungan yang signifikan.
• Bersedia bekerja di lapangan dan melakukan koordinasi langsung dengan tim proyek ketika diperlukan.
• Integritas tinggi, disiplin, dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi proyek.

Manfaat Utama

• Kompensasi yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.
• Tunjangan kesehatan dan asuransi kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Kesempatan untuk bekerja pada proyek-proyek menarik dan berkembang di industri konstruksi yang dinamis.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan tim yang profesional dan supportif.
• Lokasi kerja di Seminyak, Bali, dengan kesempatan untuk bekerja dalam suasana yang inspiratif.
• Peluang pengembangan skill dan pelatihan dalam manajemen proyek dan administrasi konstruksi.

Tentang Kami

PT EVANCEMERLANG ABADI adalah perusahaan konstruksi dan real estate development yang berpengalaman dalam mengeksekusi proyek-proyek berkualitas tinggi di Bali dan sekitarnya. Dengan komitmen terhadap excellence, inovasi, dan kepuasan klien, kami telah membangun reputasi sebagai mitra terpercaya dalam industri konstruksi. Kami percaya bahwa kesuksesan proyek bergantung pada tim yang solid, terorganisir, dan berdedikasi. Tim kami terdiri dari profesional berpengalaman yang passionate terhadap delivery excellence dan continuous improvement. Kami menciptakan lingkungan kerja yang menghargai kolaborasi, integritas, dan perhatian terhadap detail sebagai fondasi operasional kami.

PT. EVANCEMERLANG ABADI Adalah Perusahaan yang bergerak di bidang jasa konstruksi yang telah berdiri sejak Tahun 1995 - Hingga Sekarang.

PT. EVANCEMERLANG ABADI Adalah Perusahaan yang bergerak di bidang jasa konstruksi yang telah berdiri sejak Tahun 1995 - Hingga Sekarang.