Admin Proposal Management

Asukaindonesia; Gresik; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Asukaindonesia membutuhkan administrator proposal yang bertanggung jawab mengelola seluruh proses administrasi tender dan proposal sejak persiapan hingga submission di lingkungan perusahaan konstruksi/EPC.

Posisi ini melibatkan kunjungan lapangan jika dibutuhkan, penyusunan dokumen, pengarsipan, dan koordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kelengkapan serta kepatuhan terhadap deadline.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Teknik.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Proposal Management/Engineering.
• Memahami proses administrasi tender/proposal, termasuk pengelolaan dokumen tender dan submission.
• Mampu berkoordinasi dengan Proposal/Estimating, Engineering, Procurement, Project, dan departemen terkait.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dokumen tender/proposal dari persiapan sampai submission.
• Bertanggung jawab terhadap pengelolaan administrasi pada kegiatan Proposal Engineer.
• Menyiapkan dan mengelola administrasi dokumen tender/proposal sesuai kebutuhan.
• Memastikan kelengkapan, format, dan deadline dokumen proposal.
• Melakukan pengarsipan dan document control terhadap dokumen tender/proposal.
• Menginput dan memperbarui data tender, proposal, serta status submission.
• Membantu proses submission proposal/tender baik secara online maupun offline.
• Menyiapkan kebutuhan administrasi untuk aanwijzing, tender meeting, dan klarifikasi dokumen.
• Membuat rekapitulasi dan laporan administrasi terkait aktivitas proposal/tender.

Skills

Koordinasi lintas departemen

Teliti

Multitasking

Bekerja di bawah tekanan

Education

D3/S1 Teknik

Tools

Kontrol dokumen

Job description

Mengelola administrasi dan dokumen tender/proposal dari persiapan sampai submission.

• [01] Bertanggung jawab terhadap pengelolaan administrasi pada kegiatan Proposal Engineer.
• [02] Bersedia melakukan kunjungan dan interface di lapangan dengan user jika dibutuhkan.
• [03] Menyiapkan dan mengelola administrasi dokumen tender/proposal sesuai kebutuhan.
• [04] Memastikan kelengkapan, format, dan deadline dokumen proposal.
• [05] Melakukan pengarsipan dan document control terhadap dokumen tender/proposal.
• [06] Menginput dan memperbarui data tender, proposal, serta status submission.
• [07] Membantu proses submission proposal/tender baik secara online maupun offline.
• [08] Menyiapkan kebutuhan administrasi untuk aanwijzing, tender meeting, dan klarifikasi dokumen.
• [09] Membuat rekapitulasi dan laporan administrasi terkait aktivitas proposal/tender.
• [02] Pendidikan minimal D3/S1 Engineering.
• [03] Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Proposal Management / Engineering di perusahaan konstruksi / EPC.
• [04] Memahami proses administrasi tender/proposal, termasuk pengelolaan dokumen tender dan submission.
• [06] Mampu berkoordinasi dengan Proposal/Estimating, Engineering, Procurement, Project, dan departemen terkait.
• [07] Mampu bekerja secara multitasking, detail-oriented, dan di bawah tekanan.
• [08] Diutamakan memahami istilah dan alur kerja proyek konstruksi/EPC serta proses tender/aanwijzing.