Proposal & Tender Admin Lead (Engineering)

Asukaindonesia; Gresik; Presencial; IDR 55 800 000 - 89 280 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Asukaindonesia membutuhkan administrator proposal yang bertanggung jawab mengelola seluruh proses administrasi tender dan proposal sejak persiapan hingga submission di lingkungan perusahaan konstruksi/EPC.

Posisi ini melibatkan kunjungan lapangan jika dibutuhkan, penyusunan dokumen, pengarsipan, dan koordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kelengkapan serta kepatuhan terhadap deadline.

Qualificações

• Pendidikan minimal D3/S1 Teknik.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Proposal Management/Engineering.
• Memahami proses administrasi tender/proposal, termasuk pengelolaan dokumen tender dan submission.
• Mampu berkoordinasi dengan Proposal/Estimating, Engineering, Procurement, Project, dan departemen terkait.

Responsabilidades

• Mengelola administrasi dokumen tender/proposal dari persiapan sampai submission.
• Bertanggung jawab terhadap pengelolaan administrasi pada kegiatan Proposal Engineer.
• Menyiapkan dan mengelola administrasi dokumen tender/proposal sesuai kebutuhan.
• Memastikan kelengkapan, format, dan deadline dokumen proposal.
• Melakukan pengarsipan dan document control terhadap dokumen tender/proposal.
• Menginput dan memperbarui data tender, proposal, serta status submission.
• Membantu proses submission proposal/tender baik secara online maupun offline.
• Menyiapkan kebutuhan administrasi untuk aanwijzing, tender meeting, dan klarifikasi dokumen.
• Membuat rekapitulasi dan laporan administrasi terkait aktivitas proposal/tender.

Conhecimentos

Koordinasi lintas departemen

Teliti

Multitasking

Bekerja di bawah tekanan

Formação académica

D3/S1 Teknik

Ferramentas

Kontrol dokumen

Descrição da oferta de emprego

Asukaindonesia membutuhkan administrator proposal yang bertanggung jawab mengelola seluruh proses administrasi tender dan proposal sejak persiapan hingga submission di lingkungan perusahaan konstruksi/EPC.

Posisi ini melibatkan kunjungan lapangan jika dibutuhkan, penyusunan dokumen, pengarsipan, dan koordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kelengkapan serta kepatuhan terhadap deadline.