ADMIN PROJECT – INTERIOR

PERWIRA SEJATI INTERNUSA; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Bellaquattro di Jakarta Selatan saat ini membuka posisi Admin Project. Kandidat diharapkan teliti, cekatan, komunikatif, dan terbiasa menangani administrasi proyek dari awal hingga selesai.

Tugas mencakup pembuatan quotation, PO, invoice, dokumen proyek, dan koordinasi lintas tim serta vendor. Pengalaman di bidang interior, kontraktor, konstruksi, arsitektur, furniture, atau building material sangat diutamakan.

Qualifications

• Menguasai Microsoft Excel dan Word.
• Terampil mengelola administrasi proyek dari awal hingga selesai.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Responsibilities

• Mengelola administrasi proyek dari awal hingga selesai.
• Membuat dan mengontrol quotation, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen proyek lainnya.
• Follow-up kebutuhan proyek kepada customer, supplier, vendor, dan tim internal.
• Berkoordinasi dengan Sales Project, QS, Purchasing, Warehouse, Finance, dan tim lapangan.
• Membantu menyiapkan dokumen tender dan kebutuhan administrasi proyek.
• Membuat laporan progress proyek secara berkala.
• Memastikan setiap deadline proyek terpenuhi dan ditindaklanjuti.

Skills

Teliti

Cekatan

Komunikatif

Koordinasi

Proaktif

Disiplin

Rapi

Multitasking

Analitis

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Bellaquattro, perusahaan yang bergerak di bidang interior dan architectural materials, sedang mencari Admin Project yang teliti, cekatan, komunikatif, dan terbiasa menangani administrasi proyek.

Mengelola administrasi proyek dari awal hingga proyek selesai.

Membuat dan mengontrol quotation, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen proyek lainnya.

Follow-up kebutuhan proyek kepada customer, supplier, vendor, dan tim internal.

Berkoordinasi dengan Sales Project, QS, Purchasing, Warehouse, Finance, dan tim lapangan.

Membantu menyiapkan dokumen tender dan kebutuhan administrasi proyek.

Membuat laporan progress proyek secara berkala.

Membantu memastikan setiap deadline dan pekerjaan proyek di-follow-up sampai selesai.

Pengalaman di perusahaan interior, kontraktor, konstruksi, arsitektur, furniture, atau building material sangat diutamakan.

Menguasai Microsoft Excel dan Word.

Teliti dan nyaman bekerja dengan angka serta dokumen.

Mampu melakukan follow-up pekerjaan dengan cepat.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Proaktif, disiplin, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki sense of urgency.

Mampu bekerja dengan banyak proyek secara bersamaan dan memenuhi deadline.

Mengerti dokumen tender dan administrasi proyek.

Terbiasa berkoordinasi dengan kontraktor, interior designer, arsitek, developer, atau supplier.

Memahami dasar BOQ/RAB menjadi nilai tambah.

Lingkungan kerja profesional di industri interior.

Kesempatan berkembang bersama perusahaan.

Terlibat langsung dalam berbagai proyek interior dan architectural materials.

Kami mencari kandidat yang bukan sekadar mengerjakan administrasi, tetapi memiliki inisiatif tinggi dan mampu membantu memastikan setiap proyek berjalan dengan tertib, tepat waktu, dan terkontrol.

Penempatan: Gandaria, Jakarta Selatan

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Proyek?