Admin Product

CV BERIN INFORMATIKA; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 66,960,000 - 94,860,000; Full time

Job summary

CV BERIN INFORMATIKA membutuhkan Administrasi Produk (Product Administration) untuk mengelola database produk IT, dengan fokus pada identifikasi tipe, merek, model, SKU, dan part number. Penelitian spesifikasi teknis, verifikasi kebutuhan customer, dan penyusunan dokumentasi pendukung dilakukan secara berkala.

Posisi ini juga mencakup purchasing barang IT, negosiasi supplier, pembuatan PO, follow-up pesanan, serta pencocokan barang diterima dengan PO.

Qualifications

• Berpengalaman minimal 1 tahun di Admin Produk, Purchasing, Procurement, atau IT.
• Memahami produk komputer, laptop, printer, hardware, software, dan perangkat elektronik.
• Mampu riset spesifikasi dan identifikasi model produk IT.
• Mampu mencari supplier dan melakukan negosiasi harga.
• Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Teliti, sistematis, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan prioritas pekerjaan.
• Memiliki kemampuan analisis harga dan perbandingan spesifikasi produk.
• Jujur, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara individu maupun tim.

Responsibilities

• Menginput, memperbarui, dan mengelola database produk IT secara berkala.
• Mencari tipe, merek, model, SKU, serta part number produk.
• Melakukan riset dan verifikasi spesifikasi teknis produk, seperti laptop, komputer, printer, monitor, networking, server, CCTV, UPS, dan perangkat elektronik lainnya.
• Memastikan kesesuaian spesifikasi produk dengan permintaan customer atau dokumen pengadaan.
• Mengumpulkan katalog, datasheet, brosur, manual, dan dokumen pendukung produk.
• Memastikan informasi harga modal, harga jual, garansi, dan ketersediaan produk selalu diperbarui.
• Mengelola foto produk dan informasi pendukung untuk kebutuhan marketplace maupun penawaran.
• Membuat laporan database produk baru, perubahan harga, dan produk discontinue.
• Mencari dan mengidentifikasi supplier, distributor, vendor, serta principal produk IT.
• Membandingkan harga, spesifikasi, stok, garansi, dan estimasi pengiriman dari beberapa supplier.
• Melakukan negosiasi harga dan meminta penawaran terbaik.
• Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan perusahaan.
• Membuat Purchase Order (PO) berdasarkan persetujuan atasan.
• Melakukan follow-up kepada supplier terkait ketersediaan barang dan status pesanan.
• Memastikan kesesuaian barang yang diterima dengan PO, termasuk tipe, jumlah, kondisi, dan kelengkapan.
• Mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen pembelian seperti quotation, PO, invoice, surat jalan, dan faktur pajak.
• Membangun dan menjaga hubungan kerja sama dengan supplier untuk mendapatkan harga serta pelayanan terbaik.
• Memantau ketersediaan stok barang di gudang maupun supplier.
• Berkoordinasi dengan tim Sales terkait kebutuhan barang berdasarkan permintaan customer.
• Memastikan barang tersedia sebelum proses penjualan atau pengiriman dilakukan.
• Menginformasikan perubahan harga, stok kosong, dan estimasi kedatangan barang kepada tim terkait.
• Membantu proses pencatatan barang masuk dan keluar.
• Melakukan evaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas produk, kecepatan pengiriman, dan pelayanan.
• Berkoordinasi dengan tim Sales untuk kebutuhan spesifikasi, harga, dan ketersediaan produk.
• Berkoordinasi dengan Admin terkait dokumen pembelian dan penjualan.
• Berkoordinasi dengan tim Gudang dan Teknisi untuk pemeriksaan barang.
• Memberikan informasi produk terbaru kepada tim Marketplace dan Marketing.
• Menyampaikan kendala pengadaan dan memberikan alternatif produk kepada atasan.

Skills

Riset spesifikasi

Negosiasi harga

Excel/Google Sheets

Komunikasi efektif

Administrasi

Analisis harga

Manajemen waktu

Kerja tim

Tools

Excel

Job description

A. Administrasi Produk (Product Administration)

Menginput, memperbarui, dan mengelola database produk IT secara berkala.

Mencari dan mengidentifikasi tipe, merek, model, SKU, serta part number produk.

Melakukan riset dan verifikasi spesifikasi teknis produk, seperti laptop, komputer, printer, monitor, networking, server, CCTV, UPS, dan perangkat elektronik lainnya.

Memastikan kesesuaian spesifikasi produk dengan permintaan customer atau dokumen pengadaan.

Mengumpulkan katalog, datasheet, brosur, manual, dan dokumen pendukung produk.

Memastikan informasi harga modal, harga jual, garansi, dan ketersediaan produk selalu diperbarui.

Mengelola foto produk dan informasi pendukung untuk kebutuhan marketplace maupun penawaran.

Membuat laporan database produk baru, perubahan harga, dan produk discontinue.

B. Purchasing dan Pengadaan Barang

Mencari dan mengidentifikasi supplier, distributor, vendor, serta principal produk IT.

Membandingkan harga, spesifikasi, stok, garansi, dan estimasi pengiriman dari beberapa supplier.

Melakukan negosiasi harga dan meminta penawaran terbaik.

Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan perusahaan.

Membuat Purchase Order (PO) berdasarkan persetujuan atasan.

Melakukan follow-up kepada supplier terkait ketersediaan barang dan status pesanan.

Memastikan kesesuaian barang yang diterima dengan PO, termasuk tipe, jumlah, kondisi, dan kelengkapan.

Mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen pembelian seperti quotation, PO, invoice, surat jalan, dan faktur pajak.

Membangun dan menjaga hubungan kerja sama dengan supplier untuk mendapatkan harga serta pelayanan terbaik.

C. Monitoring Stok dan Kebutuhan Produk

Memantau ketersediaan stok barang di gudang maupun supplier.

Berkoordinasi dengan tim Sales terkait kebutuhan barang berdasarkan permintaan customer.

Memastikan barang tersedia sebelum proses penjualan atau pengiriman dilakukan.

Menginformasikan perubahan harga, stok kosong, dan estimasi kedatangan barang kepada tim terkait.

Membantu proses pencatatan barang masuk dan keluar.

Melakukan evaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas produk, kecepatan pengiriman, dan pelayanan.

D. Koordinasi Internal

Berkoordinasi dengan tim Sales untuk kebutuhan spesifikasi, harga, dan ketersediaan produk.

Berkoordinasi dengan Admin terkait dokumen pembelian dan penjualan.

Berkoordinasi dengan tim Gudang dan Teknisi untuk pemeriksaan barang.

Memberikan informasi produk terbaru kepada tim Marketplace dan Marketing.

Menyampaikan kendala pengadaan dan memberikan alternatif produk kepada atasan.

3. Kualifikasi dan Persyaratan

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin Produk, Purchasing, Procurement, atau industri IT menjadi nilai tambah.

Memahami produk komputer, laptop, printer, hardware, software, dan perangkat elektronik.

Mampu melakukan riset spesifikasi dan identifikasi model produk IT.

Mampu mencari supplier dan melakukan negosiasi harga.

Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets.

Teliti, sistematis, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Mampu bekerja dengan target, deadline, dan prioritas pekerjaan.

Memiliki kemampuan analisis harga dan perbandingan spesifikasi produk.

Jujur, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara individu maupun tim.