Purchasing Specialist

PT JIAHAO FOODS ASIA; Legok; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT JIAHAO FOODS ASIA mencari tenaga pembelian untuk menjalankan seluruh proses pembelian sesuai rencana pengadaan, mulai dari pembuatan pesanan hingga pemantauan pengiriman material.

Posisi ini menuntut ketelitian, disiplin, dan kemampuan analisis yang baik, dengan koordinasi yang kuat dengan pemasok serta tim internal. Pendidikan minimal S1 diutamakan dari bidang terkait.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Supply Chain, Logistik, Purchasing, atau bidang terkait.
• Memahami proses pengadaan, administrasi pembelian, serta peraturan dan praktik pengadaan di Indonesia.
• Teliti, disiplin, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja secara sistematis dan berorientasi pada detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pemasok maupun tim internal.

Responsibilities

• Menyusun, menerbitkan, dan menindaklanjuti Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan produksi.
• Memastikan material diterima tepat waktu, berkualitas dan kuantitas sesuai.
• Memantau status pengadaan hingga material diterima tanpa kendala.
• Berkoordinasi dengan pemasok terkait pemesanan dan pengiriman barang.
• Memastikan pemasok memenuhi komitmen pengiriman sesuai jadwal dan spesifikasi.
• Mendokumentasikan seluruh aktivitas dan komunikasi dengan pemasok secara akurat.
• Melaksanakan proses RFQ dan perbandingan harga sesuai prosedur perusahaan.
• Membantu mengoptimalkan biaya pembelian tanpa mengurangi kualitas.
• Memastikan seluruh aktivitas pembelian mematuhi peraturan di Indonesia serta kebijakan internal.

Skills

Teliti

Disiplin

Analisis

Sistematis

Detail-oriented

Komunikasi & Koordinasi

Education

Sarjana (S1)

Job description

Bertanggung jawab melaksanakan seluruh proses pembelian sesuai dengan rencana pengadaan perusahaan, mulai dari pembuatan pesanan hingga pemantauan pengiriman material. Memastikan proses pengadaan berjalan tepat waktu, sesuai standar kualitas, mematuhi kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku, serta mendukung kelancaran operasional produksi.

Melaksanakan Rencana Pembelian

Menyiapkan, menerbitkan, dan menindaklanjuti Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan produksi.

Memastikan material diterima tepat waktu, dengan kualitas dan kuantitas yang sesuai.

Memantau status pengadaan hingga material diterima tanpa kendala.

Berkoordinasi dengan pemasok yang telah disetujui terkait pemesanan dan pengiriman barang.

Memastikan pemasok memenuhi komitmen pengiriman sesuai jadwal dan spesifikasi.

Mendokumentasikan seluruh aktivitas dan komunikasi dengan pemasok secara akurat.

Melaksanakan proses permintaan penawaran (RFQ) dan perbandingan harga sesuai prosedur perusahaan.

Membantu mengoptimalkan biaya pembelian tanpa mengurangi kualitas.

Memastikan seluruh aktivitas pembelian mematuhi peraturan yang berlaku di Indonesia serta kebijakan internal perusahaan.

Mengelola Dokumen Pengadaan

Mengarsipkan dokumen pembelian seperti kontrak, Purchase Order, invoice, dokumen penerimaan barang, dan dokumen terkait lainnya.

Menjaga kelengkapan, keakuratan, dan kemudahan penelusuran seluruh dokumen pengadaan.

Berkoordinasi dengan Departemen Terkait

Berkomunikasi secara aktif dengan tim Produksi, Gudang, QA, dan departemen lainnya mengenai kebutuhan material.

Memberikan pembaruan status pembelian secara berkala.

Membantu menyelesaikan kendala yang muncul selama proses pengadaan agar operasional tetap berjalan lancar.

Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Supply Chain, Logistik, Purchasing, atau bidang terkait.

Memahami proses pengadaan, administrasi pembelian, serta peraturan dan praktik pengadaan di Indonesia.

Teliti, disiplin, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja secara sistematis dan berorientasi pada detail.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pemasok maupun tim internal.