Admin Penjualan DC Karawang

PT Profluid (Jakarta); Jawa Barat; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT Profluid (Jakarta) mencari staff administrasi penjualan untuk mengelola input pesanan, membuat SO/DO/Invoice, dan memastikan data pesanan akurat sesuai sistem perusahaan.

Posisi ini membutuhkan ketelitian, komunikasi yang baik, serta kemampuan bekerja dengan target. Pelamar akan berkoordinasi dengan gudang/logistik dan menyiapkan laporan penjualan berkala.

Qualifications

• Menginput dan memproses pesanan (Sales Order) dari pelanggan.
• Membuat dokumen penjualan seperti SO, DO, dan Invoice.
• Memastikan data pesanan, harga, dan stok sesuai sistem.
• Berkoordinasi dengan tim gudang dan logistik terkait pengiriman barang.
• Mengelola administrasi penjualan, arsip dokumen, dan data pelanggan.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Menangani retur, komplain administrasi, serta tindak lanjut sesuai prosedur.
• Melakukan rekonsiliasi data penjualan dengan tim keuangan jika diperlukan.
• Membantu aktivitas administrasi operasional Distribution Center.
• Terbiasa menggunakan ERP atau software penjualan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Input pesanan dan proses Sales Order dari pelanggan.
• Membuat dan mencetak dokumen penjualan (SO, DO, Invoice).
• Memastikan kecocokan data pesanan, harga, dan stok dengan sistem.
• Koordinasi dengan gudang/logistik terkait pengiriman barang.
• Kelola arsip dokumen dan data pelanggan secara rapi dan terdokumentasi.
• Laporankan penjualan harian, mingguan, dan bulanan secara akurat.
• Tindak lanjut retur/komplain admin sesuai prosedur.
• Rekonsiliasi data penjualan dengan tim keuangan jika diperlukan.
• Dukung aktivitas administrasi operasional Distribution Center.

Skills

Teliti

Cekatan

Komunikatif

Berorientasi target

Tools

Sistem ERP

Software penjualan

Microsoft Office

Job description

Menginput dan memproses pesanan (Sales Order) dari pelanggan.

Membuat dan mencetak dokumen penjualan seperti Sales Order (SO), Delivery Order (DO), dan Invoice.

Memastikan data pesanan, harga, dan stok sesuai dengan sistem.

Berkoordinasi dengan tim gudang dan logistik terkait proses pengiriman barang.

Mengelola administrasi penjualan, arsip dokumen, dan data pelanggan.

Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.

Menangani retur, komplain administrasi, serta melakukan tindak lanjut sesuai prosedur.

Melakukan rekonsiliasi data penjualan dengan tim keuangan apabila diperlukan.

Membantu aktivitas administrasi operasional Distribution Center.

Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software penjualan menjadi nilai tambah.

Teliti, cekatan, komunikatif, dan mampu bekerja dengan target.

Mampu bekerja sama dengan tim dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?