Admin penjualan (Admin Sales)

PT Surya Plast Indonesia; Kota Mojokerto; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Surya Plast Indonesia membuka posisi admin sales untuk mengelola administrasi dan operasional demi kelancaran kerja tim penjualan. Anda akan menangani alur mulai dari input harga, pembuatan faktur hingga pemrosesan dokumen pengiriman, serta menjaga kelengkapan catatan transaksi.

Peran ini menuntut koordinasi erat antar divisi (sales, keuangan, pengiriman), penyusunan laporan penjualan harian hingga bulanan, serta pemantauan pencapaian target.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan operasional untuk mendukung tim penjualan.
• Memastikan harga sesuai antara sales dengan sistem.
• Membuat faktur (invoice), kuitansi untuk pengiriman barang.
• Menerima dan memproses pesanan dari tim sales lapangan.
• Berkoordinasi dengan admin stok terkait ketersediaan stok barang.
• Berkoordinasi dengan pengiriman untuk memastikan pesanan disiapkan dan dikirim tepat waktu.
• Memperbarui informasi kontak, riwayat pembelian, dan status komunikasi klien.
• Memastikan data dalam sistem dan spreadsheet tetap akurat.
• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, atau bulanan.
• Melacak pencapaian target penjualan tim.
• Merekap data transaksi untuk dievaluasi oleh manajemen.
• Menghubungkan komunikasi antara tim sales, keuangan, dan pengiriman.

Skills

Administrasi penjualan

Proses pesanan

Koordinasi antar divisi

Dokumentasi & laporan

Komunikasi pelanggan

Job description

Tugas utama seorang admin sales adalah mengelola seluruh administrasi dan operasional untuk mendukung kelancaran kerja tim penjualan.

Berikut adalah rincian tugas dan tanggung jawab seorang admin sales:

Memastikan harga sesuai antara sales dengan sistem

Membuat faktur (invoice), kuitansi untuk pengiriman barang.

2. Pemrosesan Pesanan (Order Processing)

Menerima dan memproses pesanan dari tim sales lapangan.

Berkordinasi dengan admin stok terkait ketersediaan stok barang

Berkoordinasi dengan pengiriman untuk memastikan pesanan disiapkan dan dikirim tepat waktu.

Memperbarui informasi kontak, riwayat pembelian, dan status komunikasi klien.

Memastikan data dalam sistem dan spreadsheet tetap akurat.

Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, atau bulanan.

Melacak pencapaian target penjualan tim.

Merekap data transaksi untuk dievaluasi oleh manajemen.

5. Koordinasi Antar-Divisi

Menghubungkan komunikasi antara tim sales, keuangan (finance), dan pengiriman.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?