Admin Pembelian dan Penjualan

Rakindo Prima Mandiri; Taman; On-site; IDR 33,480,000 - 46,872,000; Full time

Job summary

PT. RAKINDO PRIMA MANDIRI sedang mencari Admin Pembelian & Penjualan yang cekatan dan teliti, mampu mengelola kebutuhan operasional secara fleksibel.

Tugas meliputi pembelian dan penjualan, input data, korespondensi vendor, serta follow up Surat Jalan untuk memastikan kelancaran pengiriman. Kandidat diharapkan memiliki kemampuan administrasi yang baik, bisa bekerja cepat tanpa mengorbankan akurasi, dan memahami alur kerja ERP/Excel.

Qualifications

• Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan teliti.
• Mampu bekerja cepat namun tetap akurat dalam data.
• Pengalaman menggunakan Excel/Google Sheets dan ERP menjadi nilai tambah.
• Pengalaman sebagai admin pembelian/penjualan/operasional menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola administrasi pembelian dari proses pemesanan hingga barang tiba.
• Input/update data pembelian ke dalam software perusahaan dan koordinasi vendor.
• Memantau status pesanan hingga barang diterima serta dokumen tercatat rapih.
• Melakukan input pesanan dan transaksi penjualan ke dalam software perusahaan.
• Follow up Surat Jalan dan pastikan pengiriman tepat waktu serta data akurat.

Skills

Teliti

Cekatan

Administrasi baik

Excel/Google Sheets

Tools

ERP software

Job description

PT. RAKINDO PRIMA MANDIRI sedang mencari Admin Pembelian & Penjualan yang cekatan, teliti, memiliki kemampuan administrasi yang baik, serta mampu bekerja secara fleksibel dalam menangani berbagai kebutuhan operasional.

Administrasi Pembelian :

Mengelola administrasi pembelian dari proses pemesanan hingga barang tiba.

Melakukan input dan update data pembelian ke dalam software perusahaan.

Berkoordinasi dengan vendor yang sudah ditentukan perusahaan terkait pesanan, jadwal pengiriman, dan kelengkapan dokumen.

Memantau status pesanan hingga barang diterima.

Memastikan dokumen pembelian dan penerimaan barang tercatat dengan rapi dan lengkap.

Administrasi Penjualan :

Melakukan input pesanan dan transaksi penjualan ke dalam software perusahaan.

Memastikan data pesanan sesuai dengan dokumen dan informasi yang diberikan.

Melakukan follow up Surat Jalan agar proses administrasi dan pengiriman tidak terlambat.

Memantau status pesanan hingga proses pengiriman selesai.

Memastikan dokumen penjualan tersimpan dan tercatat dengan baik.

Berkoordinasi dengan bagian terkait apabila terdapat kendala dalam proses pesanan atau pengiriman.

Kualifikasi :

Teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Mampu bekerja dengan cepat namun tetap memperhatikan ketepatan data.

Memiliki logika berpikir yang baik dan mampu memahami alur kerja, bukan hanya sekadar mengikuti instruksi.

Fleksibel dan mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.

Proaktif dalam melakukan follow up dan tidak menunggu untuk selalu diarahkan.

Mampu menemukan dan menyelesaikan masalah administrasi sederhana dengan baik.

Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dan komputer.

Pengalaman menggunakan software administrasi/ERP menjadi nilai tambah.

Pengalaman sebagai admin pembelian, admin penjualan, atau admin operasional menjadi nilai tambah.

Yang Kami Cari :

Kami membutuhkan orang yang “gercep”, tidak mudah bingung ketika menghadapi pekerjaan yang berubah-ubah, mau belajar, dan bisa menggunakan logika dalam mengambil tindakan.

Jika Anda orang yang teliti, cepat tanggap, suka melakukan follow up, dan mampu bekerja tanpa harus selalu ditunggu instruksi, posisi ini cocok untuk Anda.

Penempatan :

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Penjualan?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?