Admin gudang

PT YOLA FUN INDONESIA; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT YOLA FUN INDONESIA mencari Admin Gudang yang terampil untuk bergabung di Jakarta Selatan. Posisi ini melibatkan pengelolaan data gudang, dokumentasi, dan koordinasi administratif untuk memastikan kelancaran operasional fasilitas gudang.

Persyaratan meliputi SMA/SMK/ Diploma di bidang terkait serta minimal 2 tahun pengalaman. Keahlian dalam WMS dan sistem database diperlukan, dengan fokus pada akurasi data dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK atau Diploma di Logistik atau manajemen rantai pasokan.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Gudang atau posisi administratif serupa.
• Akuat dalam pencatatan data dan penggunaan software gudang.

Responsibilities

• Kelola dan perbarui data gudang serta dokumentasi terkait.
• Verifikasi dan rekonsiliasi data inventori dengan stok fisik secara berkala.
• Mengesahkan surat jalan, laporan harian, dan arsip barang.
• Koordinasi administratif dengan tim operasional gudang.
• Lapor anomali/discrepancy pada sistem dan bantu analisis data gudang.
• Susun laporan bulanan untuk manajemen.

Skills

Ketelitian

Komunikasi efektif

Manajemen waktu

Bekerja dalam tim

Kedisiplinan

Education

Diploma/SMK Logistik

Tools

WMS

Sistem database

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

PT YOLA FUN INDONESIA mencari seorang Admin Gudang yang terampil dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai Admin Gudang, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, bertanggung jawab atas pengelolaan data, dokumentasi, dan koordinasi administratif di fasilitas gudang kami.

Mengelola dan memperbarui sistem database gudang, termasuk pencatatan masuk dan keluar barang dengan akurasi tinggi

Mempersiapkan dan mengelola dokumentasi gudang seperti surat jalan, laporan harian, dan arsip barang

Melakukan verifikasi dan rekonsiliasi data inventori dengan stok fisik secara berkala

Berkoordinasi dengan tim operasional gudang untuk memastikan semua proses administratif berjalan lancar

Mencatat dan melaporkan setiap anomali atau discrepancy yang ditemukan dalam sistem

Membantu dalam penyusunan laporan bulanan dan analisis data gudang untuk manajemen

Melayani permintaan informasi dari departemen lain terkait status barang dan inventori

Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan dalam setiap transaksi gudang

Kualifikasi :

Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dalam bidang Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, atau bidang terkait

Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Gudang atau posisi administratif serupa di industri logistik atau distribusi

Kemampuan utama dalam menggunakan software manajemen gudang dan sistem database

Pemahaman yang baik tentang standar keselamatan kerja di gudang dan protokol penanganan barang

Perhatian terhadap detail dengan kemampuan mencatat data secara akurat dan terorganisir

Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia secara lisan dan tertulis

Keterampilan manajemen waktu dan kemampuan menangani beberapa tugas secara bersamaan

Sikap profesional, dapat diandalkan, dan bersedia bekerja dalam tim yang solid

Pengalaman tambahan yang disukai:

Pengalaman dengan sistem WMS (Warehouse Management System), sertifikasi ISO gudang, atau pengetahuan tentang regulasi impor-ekspor

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?