Admin Pembelian

PT Citra Kencana Cemerlang; Kota Bandung; Vor Ort; IDR 55.800.000 - 78.120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PT Citra Kencana Cemerlang saat ini membuka posisi Admin Pembelian yang terorganisir dan teliti untuk bergabung dengan tim kami di Bandung, Jawa Barat. Peran ini penuh waktu dan berfokus pada pengelolaan permintaan pembelian, komunikasi dengan supplier, serta verifikasi dokumen pembelian.

Anda akan mendukung operasional dengan memantau status pesanan, menyusun laporan biaya, dan bekerja sama dengan keuangan serta logistik untuk kelancaran proses pembelian.

Qualifikationen

• Penguasaan Microsoft Office terkini (Word, Excel, Power Point) menjadi nilai tambah.
• Organisasi kerja yang kuat dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis dalam Bahasa Indonesia, Inggris menjadi keuntungan.
• Kemampuan manajemen waktu yang efektif dalam lingkungan dinamis.
• Profesional, dapat diandalkan, dan bisa bekerja dalam tim.
• Pengetahuan regulasi serta prosedur pembelian standar industri akan dihargai.

Aufgaben

• Memproses permintaan pembelian dan pesanan pembelian dari berbagai departemen dengan akurat dan tepat waktu.
• Mengelola komunikasi dengan supplier dan vendor untuk ketersediaan barang dan kualitas produk.
• Memverifikasi dan memproses invoice, dokumen pengiriman, dan dokumen pembelian lainnya.
• Mengorganisir dan memelihara dokumen pembelian, termasuk kontrak, penawaran, dan riwayat transaksi.
• Melacak status pesanan dan memberikan update jadwal pengiriman kepada departemen terkait.
• Membantu persiapan laporan pembelian, analisis biaya, dan statistik transaksi.
• Berkoordinasi dengan departemen keuangan dan logistik agar proses pembelian berjalan lancar.
• Menangani tugas administrasi pembelian sesuai kebutuhan.

Kenntnisse

Administrasi

Komunikasi

Manajemen Waktu

ERP

Tools

Microsoft Office

Sistem ERP

Jobbeschreibung

Kesempatan

Kami mencari Admin Pembelian yang terorganisir, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di PT Citra Kencana Cemerlang. Sebagai Admin Pembelian, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola proses pembelian dan mendukung kelancaran operasional perusahaan. Posisi ini memerlukan kemampuan administratif yang kuat, manajemen dokumen yang efisien, dan komunikasi yang baik dengan berbagai pihak. Jabatan ini adalah posisi penuh waktu yang berlokasi di Bandung, Jawa Barat.

Memproses permintaan pembelian dan pesanan pembelian dari berbagai departemen dengan akurat dan tepat waktu.

Mengelola komunikasi dengan supplier dan vendor untuk memastikan ketersediaan barang dan kualitas produk sesuai standar perusahaan.

Memverifikasi dan memproses invoice, dokumen pengiriman, dan dokumen pembelian lainnya dengan cermat.

Mengorganisir dan memelihara dokumen pembelian, termasuk kontrak, penawaran, dan riwayat transaksi dengan supplier.

Melacak status pesanan dan memberikan update kepada departemen terkait mengenai ketersediaan dan jadwal pengiriman barang.

Membantu dalam persiapan laporan pembelian, analisis biaya, dan statistik transaksi.

Berkoordinasi dengan departemen keuangan dan logistik untuk memastikan proses pembelian berjalan dengan lancar.

Menangani tugas administratif lainnya yang terkait dengan fungsi pembelian sesuai kebutuhan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Penguasaan yang kuat terhadap Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) dan pengalaman dengan sistem ERP atau software pembelian akan menjadi nilai tambah.

Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data.

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia, dan bahasa Inggris akan menjadi keuntungan.

Kemampuan manajemen waktu yang efektif dan dapat menangani multiple tasks secara bersamaan dalam lingkungan yang dinamis.

Sikap profesional, dapat diandalkan, dan mampu bekerja sama dalam tim.

Pengetahuan tentang regulasi dan prosedur pembelian standar industri akan dihargai.

Tentang Kami

PT Citra Kencana Cemerlang adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan produk berkualitas tinggi kepada klien kami. Dengan tim profesional dan berpengalaman, kami berdedikasi untuk menciptakan solusi bisnis yang inovatif dan berkelanjutan. Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, kerja keras, dan inovasi dalam setiap aspek operasional kami. Kami percaya bahwa kesuksesan kami bergantung pada kualitas talenta yang kami rekrut dan budaya kerja yang inklusif serta mendukung pengembangan karier setiap anggota tim. Kami mencari individu yang berbagi visi kami untuk tumbuh bersama dan memberikan kontribusi positif kepada organisasi.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?