Admin Operasional

Mapan Group; Waru; On-site; IDR 72,000,000 - 144,000,000; Full time

Job summary

Mie Mapan mencari staf Admin Operasional untuk mengelola administrasi operasional dan input data secara akurat. Posisi ini melibatkan pengolahan data menggunakan Microsoft Excel, verifikasi kelengkapan dokumen, dan dukungan terhadap proses accounting sesuai prosedur perusahaan.

Posisi ini menuntut kemampuan analitis, ketelitian tinggi, dan kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai unit kerja. Perusahaan telah berdiri sejak 1992 dan berkembang sebagai resto terkemuka di Surabaya.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 diutamakan jurusan Akuntansi/Manajemen/Admin Bisnis.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional/Finance menjadi nilai tambah.
• Menguasai Excel, termasuk penggunaan rumus dasar seperti SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP.
• Teliti dalam input, pengecekan, dan pengolahan data.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Responsibilities

• Melakukan administrasi operasional dan penginputan data secara akurat dan tepat waktu.
• Mengolah dan merekap data operasional menggunakan Excel.
• Melakukan pengecekan dan verifikasi kelengkapan serta kesesuaian dokumen administrasi.
• Membantu pencatatan dan pengelolaan dokumen terkait transaksi operasional.
• Membantu rekonsiliasi dan pengecekan data antara dokumen dengan sistem maupun laporan.
• Menyiapkan laporan administrasi dan operasional secara berkala.
• Berkoordinasi dengan unit kerja terkait untuk memastikan kebutuhan administrasi operasional berjalan dengan baik.
• Membantu proses administrasi yang berkaitan dengan accounting/keuangan sesuai prosedur.

Skills

Microsoft Excel

Data entry

Analytical thinking

Document management

Education

D3/S1 Akuntansi/Manajemen/Admin Bisnis

Tools

Microsoft Office

Microsoft Excel

Job description

Melakukan administrasi operasional dan penginputan data secara akurat dan tepat waktu.

Mengolah dan merekap data operasional menggunakan Microsoft Excel.

Melakukan pengecekan dan verifikasi kelengkapan serta kesesuaian dokumen administrasi.

Membantu pencatatan dan pengelolaan dokumen yang berkaitan dengan transaksi operasional.

Membantu melakukan rekonsiliasi dan pengecekan data antara dokumen dengan sistem maupun laporan.

Menyiapkan laporan administrasi dan operasional secara berkala.

Berkoordinasi dengan unit kerja terkait untuk memastikan kebutuhan administrasi dan operasional berjalan dengan baik.

Membantu proses administrasi yang berkaitan dengan accounting/keuangan sesuai prosedur perusahaan.

Melakukan monitoring terhadap kelengkapan dokumen dan data operasional.

Melakukan filing dan pengarsipan dokumen secara sistematis.

Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional, Admin Finance, Accounting Staff, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.

Menguasai Microsoft Excel, termasuk penggunaan rumus dasar seperti SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, serta pengolahan data sederhana.

Memahami dasar-dasar accounting dan administrasi keuangan.

Teliti dalam melakukan input, pengecekan, dan pengolahan data.

Mampu melakukan administrasi dan dokumentasi dengan rapi.

Memiliki kemampuan numerik dan analitis yang baik.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Mie Mapan berdiri sejak tahun 1992. Bergerak dalam bidang usaha makanan khususnya di bidang resto. Mie Mapan kini sukses menjadi mie No.01 di Surabaya. Dengan mempertahankan resep kuno dan penggunaan bahan-bahan berkualitas, Mie Mapan akan terus mempertahankan citarasa produknya. Mie Mapan dengan kualitas produk serta citarasa yang terjaga dengan baik akan terus melakukan inovasi-inovasi terbaru untuk dapat melebarkan sayapnya dengan menambah outlet-outlet baru, hingga menjadi restoran nomor satu di Indonesia.