Admin Operasional

White Glove Hiring; Jakarta Pusat; On-site; IDR 60,000,000 - 85,000,000; Full time

Job summary

PT Pelayaran Nelly Dwi Putri Tbk membutuhkan Admin Operasional untuk mengelola data operasional secara rutin, menyiapkan dokumen seperti laporan kegiatan, surat jalan, dan checklist, serta memastikan kelengkapan dokumen sesuai SOP.

Pekerjaan juga melibatkan monitoring aktivitas harian, koordinasi dengan tim lapangan, kapal, vendor, pelanggan, dan departemen terkait, serta penyusunan laporan berkala dengan fokus pada akurasi data dan kerahasiaan perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional minimal 1–2 tahun.
• Menguasai Microsoft Office terutama Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
• Teliti, disiplin, mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Responsibilities

• Membuat, menginput, dan memperbarui data operasional secara rutin.
• Menyiapkan dokumen operasional seperti laporan kegiatan, surat jalan, checklist, form operasional, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan pengarsipan dokumen operasional secara tertib dan sistematis.
• Memastikan kelengkapan dokumen sesuai prosedur perusahaan.
• Membantu memonitor aktivitas operasional harian.
• Melakukan koordinasi dengan tim lapangan, kapal/unit operasional, vendor, pelanggan, dan departemen terkait.
• Membuat laporan perkembangan kegiatan operasional secara berkala.
• Mencatat kendala operasional dan menyampaikan kepada atasan untuk tindak lanjut.
• Menginput data operasional ke sistem atau spreadsheet perusahaan.
• Membuat rekapitulasi data operasional, biaya, penggunaan material, dan aktivitas pekerjaan.
• Membantu penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan.
• Menjaga akurasi dan kerahasiaan data perusahaan.
• Berkoordinasi dengan bagian keuangan, purchasing, HR, teknis, dan operasional.
• Membantu komunikasi terkait kebutuhan operasional.
• Menindaklanjuti permintaan administrasi dari pihak internal maupun eksternal.
• Menjalankan pekerjaan sesuai SOP perusahaan.
• Memastikan dokumen operasional memenuhi standar keselamatan, kualitas, dan kepatuhan yang berlaku.
• Mendukung pelaksanaan audit internal maupun eksternal terkait dokumen operasional.

Education

D3 Semua Jurusan

Pekerjaan Administrasi

Tools

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT Pelayaran Nelly Dwi Putri Tbk saat ini membutuhkan Admin Operasional

\\- Administrasi Operasional

• Membuat, menginput, dan memperbarui data operasional secara rutin.
• Menyiapkan dokumen operasional seperti laporan kegiatan, surat jalan, checklist, form operasional, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan pengarsipan dokumen operasional secara tertib dan sistematis.
• Memastikan kelengkapan dokumen sesuai prosedur perusahaan.

\\- Monitoring Kegiatan Operasional

• Membantu memonitor aktivitas operasional harian.
• Melakukan koordinasi dengan tim lapangan, kapal/unit operasional, vendor, pelanggan, dan departemen terkait.
• Membuat laporan perkembangan kegiatan operasional secara berkala.
• Mencatat kendala operasional dan menyampaikan kepada atasan untuk tindak lanjut.

\\- Pengelolaan Data dan Laporan

• Menginput data operasional ke sistem atau spreadsheet perusahaan.
• Membuat rekapitulasi data operasional, biaya, penggunaan material, dan aktivitas pekerjaan.
• Membantu penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan.
• Menjaga akurasi dan kerahasiaan data perusahaan.

• Koordinasi dan Komunikasi

• Berkoordinasi dengan bagian keuangan, purchasing, HR, teknis, dan operasional.
• Membantu komunikasi terkait kebutuhan operasional.
• Menindaklanjuti permintaan administrasi dari pihak internal maupun eksternal.

\\- Kepatuhan terhadap Prosedur

• Menjalankan pekerjaan sesuai SOP perusahaan.
• Memastikan dokumen operasional memenuhi standar keselamatan, kualitas, dan kepatuhan yang berlaku.
• Mendukung pelaksanaan audit internal maupun eksternal terkait dokumen operasional.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3 semua jurusan
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional minimal 1–2 tahun (diutamakan pengalaman industri terkait).
• Menguasai Microsoft Office terutama Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
• Teliti, disiplin, mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.