Admin Oasis Centre Arena (Expertise in English)

CV. OCA Portable; Jakarta Timur; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

CV. OCA Portable mencari Admin berpengalaman untuk bergabung sebagai Admin Legal. Posisi ini berbasis di Cakung, Jakarta (full-time) dan menekankan profesionalitas serta efisiensi dalam berkas administrasi dan korespondensi bilingual Inggris-Indonesia.

Kandidat ideal adalah individu terorganisir dengan baik, detail-oriented, serta mampu menangani dokumen hukum, laporan, dan presentasi dengan akurasi tinggi.

Qualifications

• Punya pengalaman 3–5 tahun sebagai Admin Legal/Administrative Assistant di bidang legal/corporate.
• Keterampilan bahasa Inggris kuat untuk korespondensi internasional.
• Mampu mengelola dokumen dan komunikasi bilingual dengan akurasi tinggi.

Responsibilities

• Mengelola dokumen, kontrak, dan berkas administrasi dengan sistem filing rapi.
• Mempersiapkan dan mengedit dokumen legal, surat, dan memo bilingual.
• Menangani korespondensi klien dan internal dalam bahasa Inggris.
• Mendukung tim legal dalam penyusunan proposal, laporan, dan presentasi.
• Mengatur jadwal rapat, meeting, dan event serta pengiriman dokumen tepat waktu.
• Menghitung deadline legal, pengajuan dokumen, dan follow-up agar patuh regulasi.
• Mengelola telepon dan email, menyaring permintaan, serta mengarahkan ke departemen terkait.

Skills

Kemampuan bahasa Inggris

Keterampilan organisasi

Microsoft Office

Komunikasi yang baik

Education

Diploma atau Gelar Sarjana di Administrasi/Sekretariat/Bahasa Inggris

Tools

Microsoft Office

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Admin yang berpengalaman dan terampil untuk bergabung dengan tim kami di CV. OCA Portable'. Kandidat ideal adalah individu yang terorganisir dengan baik, detail-oriented, dan memiliki keahlian berbahasa Inggris yang kuat untuk menangani korespondensi internasional dan dokumentasi bilingual. Jabatan ini adalah posisi full-time berbasis di Cakung, Jakarta, yang mengutamakan profesionalisme dan efisiensi dalam setiap aspek pekerjaan.

• Mengelola dan mengorganisir dokumen, kontrak, dan berkas-berkas administrasi dengan sistem filing yang rapi dan mudah diakses.


• Mempersiapkan dan mengedit dokumen legal, surat, dan memo dengan akurasi tinggi dalam bahasa Indonesia dan Inggris.


• Menangani korespondensi dengan klien, pihak internal, dan eksternal, termasuk email dan komunikasi resmi dalam bahasa Inggris.


• Mendukung tim legal dalam penyusunan proposal, laporan, dan presentasi untuk berbagai keperluan bisnis dan hukum.


• Mengatur jadwal rapat, meeting, dan event dengan pihak-pihak terkait, memastikan semua persiapan berjalan dengan lancar.


• Membantu dalam penghitungan deadline legal, pengajuan dokumen, dan follow-up untuk memastikan kepatuhan regulasi.


• Mengelola komunikasi telepon dan email, menyaring permintaan, dan mengarahkannya ke departemen yang tepat.


• Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mendukung kebutuhan administratif dan legal yang lintas fungsi.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Diploma atau Gelar Sarjana di bidang Administrasi, Sekretariat, Bahasa Inggris, atau bidang terkait.


• Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Admin Legal atau Administrative Assistant di bidang legal/corporate.


• Keahlian berbahasa Inggris yang sangat baik (lisan dan tulisan) untuk menangani dokumen dan komunikasi internasional.


• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir.


• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang excellent dengan perhatian terhadap detail.


• Keterampilan komunikasi yang kuat, baik verbal maupun tulisan.


• Kemampuan untuk menangani multiple tasks secara bersamaan dalam lingkungan yang dinamis.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah Kamu memiliki pengalaman administrasi di industri jasa hukum?