Admin Finance & Academy Oasis Centre Arena

CV. OCA Portable; Jakarta Timur; On-site; IDR 60,000,000 - 100,000,000; Full time

Job summary

CV. OCA Portable di Jakarta Timur membuka posisi Admin Finance & Academy. Anda akan menangani dokumen keuangan, pengelolaan administrasi akademik, dan korespondensi internal, sambil memastikan kepatuhan prosedur perusahaan.

Posisi fulltime ini menuntut kemampuan analisis data, komunikasi bahasa Indonesia & Inggris, serta kemampuan multitask dalam lingkungan yang dinamis. Bergabunglah dengan tim kami untuk mendukung operasional keuangan dan pengelolaan akademik.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Keuangan, atau Akuntansi.
• Pengalaman min 2 tahun di posisi administratif atau keuangan.
• Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Keterampilan analisis data dan perhatian terhadap detail.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
• Kemampuan multitasking dalam lingkungan dinamis.

Responsibilities

• Mengelola dokumen keuangan & akademik, invoice, dan laporan pembayaran dengan akurat.
• Mencatat transaksi keuangan dan menjaga konsistensi data di seluruh sistem.
• Mengelola administrasi akademik: pendaftaran peserta didik, dokumentasi, dan arsip berkas.
• Koordinasi dengan departemen terkait untuk kelancaran operasional akademik.
• Menyusun laporan keuangan dan akademik untuk manajemen.
• Mengelola jadwal, rapat, dan acara terkait akademi dan pusat pelatihan.
• Menangani korespondensi internal & eksternal.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan.
• Memberikan dukungan umum kepada tim manajemen.

Education

D3/S1 Administrasi Keuangan

Tools

Microsoft Office Suite

Sistem akuntansi

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari Admin Finance & Academy yang terampil dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di CV. OCA Portable. Sebagai Admin Finance & Academy Oasis Centre Arena, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional keuangan dan pengelolaan akademik di fasilitas kami. Posisi ini memerlukan individu yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu menangani berbagai tugas administratif dengan efisiensi tinggi. Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang berlokasi di Cakung, Jakarta, memungkinkan Anda untuk terlibat langsung dalam operasional harian dan berkontribusi secara signifikan terhadap kesuksesan organisasi kami.

Mengelola dan memproses dokumen keuangan & academy, invoice, dan laporan pembayaran dengan akurat dan tepat waktu

Menyelenggarakan pencatatan transaksi keuangan dan memastikan konsistensi data di seluruh sistem

Mendukung pengelolaan administrasi akademik termasuk pendaftaran peserta didik, dokumentasi, dan arsip berkas

Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional akademik

Membantu dalam penyusunan laporan keuangan dan akademik yang diperlukan oleh manajemen

Mengelola jadwal, rapat, dan acara terkait dengan akademi dan pusat pelatihan

Menangani komunikasi administratif dan korespondensi internal maupun eksternal

Memastikan compliance terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan yang berlaku

Memberikan dukungan umum kepada tim manajemen dalam menjalankan aktivitas sehari-hari

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang Administrasi, Keuangan, atau Akuntansi

Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau finance di perusahaan/organisasi yang terstruktur

Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir

Kemampuan analisis data dan perhatian terhadap detail yang sangat baik

Keterampilan komunikasi written dan verbal yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

Kemampuan manajemen waktu dan multitasking dalam lingkungan yang dinamis

Pemahaman tentang prinsip-prinsip akuntansi dasar dan prosedur administrasi keuangan

Integritas tinggi, dapat dipercaya, dan memiliki etika kerja profesional

Pengalaman dengan sistem accounting atau software administratif dianggap sebagai nilai tambah

Kemampuan bekerja dalam tim dan bersifat proaktif dalam menyelesaikan masalah

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat

Lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif dengan tim yang suportif

Cuti tahunan yang sesuai dengan standar peraturan ketenagakerjaan Indonesia

Peluang untuk berkembang dalam industri pendidikan dan pelatihan yang dinamis