Full-Time Legal Admin Specialist - Bilingual (EN/ID)

CV. OCA Portable; Jakarta Timur; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

CV. OCA Portable mencari Admin berpengalaman untuk bergabung sebagai Admin Legal. Posisi ini berbasis di Cakung, Jakarta (full-time) dan menekankan profesionalitas serta efisiensi dalam berkas administrasi dan korespondensi bilingual Inggris-Indonesia.

Kandidat ideal adalah individu terorganisir dengan baik, detail-oriented, serta mampu menangani dokumen hukum, laporan, dan presentasi dengan akurasi tinggi.

Qualifications

• Punya pengalaman 3–5 tahun sebagai Admin Legal/Administrative Assistant di bidang legal/corporate.
• Keterampilan bahasa Inggris kuat untuk korespondensi internasional.
• Mampu mengelola dokumen dan komunikasi bilingual dengan akurasi tinggi.

Responsibilities

• Mengelola dokumen, kontrak, dan berkas administrasi dengan sistem filing rapi.
• Mempersiapkan dan mengedit dokumen legal, surat, dan memo bilingual.
• Menangani korespondensi klien dan internal dalam bahasa Inggris.
• Mendukung tim legal dalam penyusunan proposal, laporan, dan presentasi.
• Mengatur jadwal rapat, meeting, dan event serta pengiriman dokumen tepat waktu.
• Menghitung deadline legal, pengajuan dokumen, dan follow-up agar patuh regulasi.
• Mengelola telepon dan email, menyaring permintaan, serta mengarahkan ke departemen terkait.

Skills

Kemampuan bahasa Inggris

Keterampilan organisasi

Microsoft Office

Komunikasi yang baik

Education

Diploma atau Gelar Sarjana di Administrasi/Sekretariat/Bahasa Inggris

Tools

Microsoft Office

Job description

CV. OCA Portable mencari Admin berpengalaman untuk bergabung sebagai Admin Legal. Posisi ini berbasis di Cakung, Jakarta (full-time) dan menekankan profesionalitas serta efisiensi dalam berkas administrasi dan korespondensi bilingual Inggris-Indonesia.

Kandidat ideal adalah individu terorganisir dengan baik, detail-oriented, serta mampu menangani dokumen hukum, laporan, dan presentasi dengan akurasi tinggi.