Admin Marketing

PT. Kusuma Sarana Pangan (KSP); Provinsi Bali; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

HiLoker mencari tenaga administrasi penjualan untuk menangani input data, faktur, dan pengelolaan database pelanggan. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik dan keakuratan data.

Anda akan berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan keuangan untuk memastikan proses pengiriman dan transaksi berjalan lancar, dengan penempatan di Jimbaran dan penggunaan CRM serta alat digital marketing.

Qualifications

• Minimal SMK atau sederajat.
• Bersedia ditempatkan di Jimbaran.
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan Google Spreadsheet.
• Menguasai penggunaan CRM, media sosial, atau aplikasi penunjang digital marketing.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat.
• Cekatan, teliti dalam mengelola database konsumen, serta bisa menyusun laporan penjualan dasar.
• Mampu multitasking dan bekerja di bawah tenggat waktu yang ketat.

Responsibilities

• Menginput data penjualan, pesanan, dan membuat faktur/invoice.
• Mengelola, merapikan, serta memperbarui database konsumen.
• Merekap laporan penjualan harian, bulanan, atau berkala.
• Menanggapi pertanyaan, pesan masuk, atau keluhan pelanggan dengan cepat dan tepat.
• Menjelaskan detail produk, harga, fitur, hingga promo kepada calon konsumen.
• Bekerja sama dengan divisi lain seperti sales, gudang, atau keuangan untuk memastikan proses pengiriman dan transaksi berjalan lancar.

Skills

Komunikasi

Multitasking

Ketelitian

Ketepatan waktu

Education

SMK/sederajat

Tools

Excel

Google Sheets

CRM

Media Sosial

Digital Marketing Tools

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

• Pengelolaan Administrasi dan Data:
• Menginput data penjualan, pesanan, dan membuat faktur atau invoice.
• Mengelola, merapikan, serta memperbarui database konsumen.
• Merekap laporan penjualan harian, bulanan, atau berkala
• Pelayanan Konsumen:
• Menanggapi pertanyaan, pesan masuk, atau keluhan dari pelanggan dengan cepat dan tepat.
• Menjelaskan detail produk, harga, fitur, hingga promo yang sedang aktif kepada calon konsumen. [1]
• Koordinasi Tim:
• Bekerja sama dengan divisi lain seperti sales, gudang, atau keuangan untuk memastikan proses pengiriman dan transaksi berjalan lancar.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Min. SMK atau sederajat
• Bersedia ditempatkan di Jimbaran
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk pengolahan data) serta Google Spreadsheet.
• Menguasai penggunaan sistem CRM (Customer Relationship Management), media sosial, atau aplikasi penunjang digital marketing.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat untuk berinteraksi dengan pelanggan, rekan kerja, maupun vendor.
• Cekatan, teliti dalam mengelola data base konsumen, serta mampu menyusun laporan penjualan dasar
• Mampu melakukan pekerjaan secara multitasking dan bekerja di bawah tenggat waktu (deadline) yang ketat