ADMIN MARKETING

PT. Citra Sentral Jagat; Jawa Timur; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT. Citra Sentral Jagat di Jatirejo, Jawa Timur, membuka posisi Admin Marketing untuk bergabung dengan tim kami.

Peran ini penuh waktu dan fokus pada mendukung operasional pemasaran, mengelola dokumen, penjadwalan, serta koordinasi kampanye pemasaran agar target perusahaan tercapai. Kandidat ideal memiliki 1–2 tahun pengalaman di administrasi pemasaran, gelar S1 relevan, kemampuan organisasi yang kuat, komunikasi yang baik, serta mahir Excel dan sistem data ERP.

Qualifications

• Pengalaman 1–2 tahun di administrasi pemasaran.
• Pendidikan minimal S1 dalam bidang terkait.
• Kemampuan perencanaan, organisasi, dan manajemen waktu yang kuat.

Responsibilities

• Membuat PO Marketing dan konfirmasi PO.
• Membuat daftar seluruh Customer yang melakukan pembelian melalui Sales.
• Memeriksa Sales Order untuk kesesuaian data pesanan dan perkembangan order.
• Menindaklanjuti jadwal pengiriman pelanggan.
• Koordinasi kebutuhan armada logistik untuk Customer.
• Memantau perubahan stok pesanan dan ketersediaan stok.
• Berkoordinasi dengan produksi, logistik, dan penjualan untuk alignment.
• Menangani administrasi pemasaran termasuk dokumentasi, penjadwalan, dan koord kampanye.

Skills

Perencanaan

Organisasi

Manajemen waktu

Komunikasi

Koordinasi lintas dept

Analisis data

Excel advanced

ERP systems

Education

S1 Manajemen

Tools

Microsoft Office

Job description

Kami mencari seorang profesional yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT. Citra Sentral Jagat sebagai Admin Marketing. Anda akan bekerja penuh waktu di lokasi kami di Jatirejo, Jawa Timur, dan bertanggung jawab untuk mengoptimalkan proses bisnis, dan membantu tim marketing dalam mencapai target perusahaan.

• Membuat PO Marketing yang turun dari Sales dan konfirmasi PO.
• Membuat daftar seluruh Customer yang melakukan pembelian melalui Sales.
• Melakukan pengecekan Sales Order (SO) untuk memastikan kesesuaian data pesanan serta perkembangan proses setiap order yang sedang berjalan.
• Melakukan pengecekan dan tindak lanjut jadwal pengiriman customer .
• Melakukan koordinasi terkait kebutuhan armada logistik untuk Customer.
• Melakukan pengecekan perubahan status stok untuk pesanan dan memastikan stok tersedia.
• Berkoordinasi dengan departemen produksi, logistik, dan penjualan untuk memastikan alignment dalam perencanaan dan eksekusi.
• Menangani tugas-tugas administrasi pemasaran termasuk pengelolaan dokumen, penjadwalan, dan koordinasi kampanye pemasaran.
• Mengelola komunikasi antara departemen produksi, logistik, dan tim lainnya untuk memastikan kelancaran operasional.
• Mengelola database dan arsip dokumen marketing dengan sistematis dan rapi.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi pemasaran.
• Pendidikan minimal S1 (Sarjana) dalam bidang Manajemen, Administrasi, Teknik Industri, Manajemen Operasional, atau bidang terkait.
• Kemampuan yang kuat dalam perencanaan, organisasi, dan manajemen waktu.
• Keterampilan komunikasi yang excellent, baik tertulis maupun lisan.
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang excellent untuk bekerja lintas departemen.
• Mahir menggunakan software Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan kemampuan advanced dalam membuat laporan dan analisis data.
• Profisiensi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen data.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki orientasi detail yang tinggi.
• Memiliki perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk mengelola multiple tasks dengan prioritas yang jelas.
• Kemampuan analitis untuk menginterpretasikan data dan membuat rekomendasi yang berarti.
• Bersifat proaktif, disiplin, dan memiliki komitmen tinggi terhadap kualitas kerja.
• Pengalaman dengan sistem ERP atau software manajemen operasional merupakan nilai tambah

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?