Admin Marketing

PT. GLOBAL PUTRA INDO; Sidoarjo; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT. Global Putra Indo adalah perusahaan yang terus berkembang di Sidoarjo, Jawa Timur. Posisi Admin Marketing adalah peran kunci yang mengorganisasi operasional tim marketing dan mendukung semua aktivitas administratif perusahaan.

Anda akan mengelola jadwal, korespondensi, laporan, dan materi promosi sambil menjaga kualitas dokumen serta arsip yang rapi. Diharapkan mampu bekerja sama dalam tim, dengan kemampuan bahasa Indonesia & Inggris yang baik.

Qualifications

• Pendidikan SMA atau Diploma (D3) di Administrasi, Bisnis, atau Komunikasi.
• Pengalaman 2–3 tahun di administrasi atau dukungan marketing.
• Mampu berbahasa Indonesia lisan & tulisan dengan baik; Inggris juga dibutuhkan.
• Mampu mengorganisasi & manajemen waktu yang kuat.
• Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) & aplikasi perkantoran lainnya.
• Mampu bekerja sama dalam tim dinamis dan responsif terhadap feedback.
• Pemahaman dasar konsep pemasaran dan strategi digital marketing adalah nilai tambah.
• Pengalaman Google Workspace atau platform kolaborasi dianggap disukai.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, meeting, dan acara marketing tim, termasuk koordinasi peserta dan persiapan dokumentasi.
• Menghandle korespondensi email, pesan, dan dokumen marketing secara profesional.
• Mempersiapkan laporan marketing, presentasi, dan materi promosi.
• Mengelola file digital serta arsip dokumen marketing dengan sistem tertib
• Mengelola inventaris marketing materials, merchandise, dan supplies tim.
• Mendukung database klien dan prospek yang akurat dan ter-update.
• Membantu perencanaan dan eksekusi kampanye marketing, termasuk koordinasi dengan vendor.
• Menyiapkan invoice, kontrak, dan dokumen administratif marketing lainnya.
• Memberikan dukungan administrasi umum kepada kepala marketing dan tim.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional.

Skills

Multitasking

Detail-oriented

Admin support

MS Office

Google Workspace

English

Education

D3 Admin

Tools

Google Workspace

Job description

Kesempatan

PT. Global Putra Indo' sedang mencari seorang Admin Marketing yang terorganisir dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Sidoarjo, Jawa Timur. Sebagai Admin Marketing, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim marketing kami, menangani berbagai tugas administratif yang mendukung strategi pemasaran perusahaan. Posisi ini adalah pekerjaan penuh waktu yang memerlukan seseorang dengan kemampuan multitasking yang baik, perhatian terhadap detail, dan komitmen terhadap keunggulan administratif. Anda akan bekerja di lokasi kami di Sidoarjo, Jawa Timur, dan berperan penting dalam memastikan semua proses marketing berjalan dengan lancar dan efisien.

Mengelola jadwal, meeting, dan acara marketing tim, termasuk koordinasi peserta dan penyiapan dokumentasi

Menangani korespondensi email, pesan, dan dokumen marketing dengan profesional dan tepat waktu

Mempersiapkan laporan marketing, presentasi, dan materi promosi yang diperlukan oleh tim

Mengorganisir dan memelihara file digital serta arsip dokumen marketing dengan sistem yang tertib

Mengelola inventaris marketing materials, merchandise, dan supplies yang dibutuhkan tim

Mendukung pengelolaan database klien dan prospek dengan akurat dan ter-update

Membantu dalam perencanaan dan eksekusi kampanye marketing, termasuk koordinasi dengan vendor dan mitra eksternal

Menyiapkan invoice, kontrak, dan dokumen administratif marketing lainnya

Memberikan dukungan administrasi umum kepada kepala marketing dan tim marketing

Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan alignment dan kelancaran operasional

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA atau Diploma (D3) dalam bidang Administrasi, Bisnis, atau Komunikasi

Pengalaman minimal 2-3 tahun di posisi administrasi atau dukungan marketing

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan English

Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan menangani multiple priorities

Profisiensi dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya

Kemampuan menggunakan email dan tools komunikasi digital secara efektif

Perhatian tinggi terhadap detail dengan commitment terhadap akurasi dan kualitas pekerjaan

Kemampuan bekerja sama dalam tim yang dinamis dan responsif terhadap feedback

Pengetahuan dasar tentang marketing concepts dan strategi pemasaran digital adalah nilai tambah

Keahlian dalam menggunakan Google Workspace atau platform kolaborasi online lainnya dianggap sebagai pengalaman yang disukai