Admin Marketing ( Bogor dan Semarang )

PT Arindo Pacific Chemicals; Jawa Barat; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Arindo Pacific Chemicals adalah perusahaan kimia terkemuka yang sedang membuka posisi Marketing Administration/Sales Administration. Peran ini melibatkan penerimaan pesanan, pemrosesan PO, pembuatan SO, serta koordinasi dengan tim marketing untuk memastikan alur penjualan berjalan lancar.

Anda juga akan memantau pengiriman, mengecek ketersediaan stok, membantu produksi, serta menyiapkan penawaran harga. Laporan penjualan mingguan dan bulanan menjadi bagian rutin tugas.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 jurusan Akuntansi, Manajemen, Marketing, atau Keuangan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Marketing Administration, Sales Administration, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan customers maupun pihak internal perusahaan.
• Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan analisis yang baik, dan mampu bekerja sesuai deadline.
• Menerima dan memproses pesanan (order) serta Purchase Order (PO) dari tim Marketing dan pembuatan Sales Order (SO).
• Memantau dan memastikan proses pengiriman barang berjalan sesuai dengan jadwal dan pesanan pelanggan.
• Membantu melakukan pengecekan ketersediaan stok barang serta jadwal produksi untuk mendukung kelancaran proses penjualan.
• Melakukan pemantauan dan tindak lanjut terkait progres FPB/MQ serta outstanding Purchase Order (PO).
• Menangani pertanyaan terkait harga produk dan membantu menyiapkan penawaran harga (quotation).
• Mengelola korespondensi dan administrasi, termasuk email appointment request serta komunikasi dan koordinasi dengan tim Marketing.
• Memastikan seluruh data dan dokumen administrasi penjualan tersimpan dengan baik, lengkap, dan akurat.
• Membuat laporan penjualan mingguan dan bulanan.

Responsibilities

• Terima dan proses pesanan serta PO dan buat SO, demi kelancaran siklus penjualan.
• Pantau pengiriman barang agar sesuai jadwal dan pesanan pelanggan.
• Cek ketersediaan stok dan jadwal produksi untuk mendukung penjualan.
• Monitor progres FPB/MQ serta outstanding PO dan tindak lanjuti.
• Menangani pertanyaan harga dan membantu penyusunan penawaran (quotation).
• Kelola korespondensi dan administrasi penjualan secara akurat dan terdokumentasi.
• Buat laporan penjualan mingguan dan bulanan untuk evaluasi kinerja.

Skills

Komunikasi efektif

Koordinasi

Teliti

Organisasi

Analisis

Deadline-oriented

Education

S1 Akuntansi / Manajemen / Marketing / Keuangan

Tools

Microsoft Office

Job description

Pendidikan minimal S1 jurusan Akuntansi, Manajemen, Marketing, atau Keuangan dari universitas terkemuka.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Marketing Administration, Sales Administration, atau bidang terkait.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan customers maupun pihak internal perusahaan.

Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan analisis yang baik, dan mampu bekerja sesuai deadline.

Menerima dan memproses pesanan (order) serta Purchase Order (PO) dari tim Marketing dan pembuatan Sales Order (SO).

Memantau dan memastikan proses pengiriman barang berjalan sesuai dengan jadwal dan pesanan pelanggan.

Membantu melakukan pengecekan ketersediaan stok barang serta jadwal produksi untuk mendukung kelancaran proses penjualan.

Melakukan pemantauan dan tindak lanjut terkait progres FPB/MQ serta outstanding Purchase Order (PO).

Menangani pertanyaan terkait harga produk dan membantu menyiapkan penawaran harga (quotation).

Mengelola korespondensi dan administrasi, termasuk email appointment request serta komunikasi dan koordinasi dengan tim Marketing.

Memastikan seluruh data dan dokumen administrasi penjualan tersimpan dengan baik, lengkap, dan akurat.

Membuat laporan penjualan mingguan dan bulanan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di Industri Kimia?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?